第36章 精力管理:德鲁克与未婚妻的三次擦肩而过

很多人对时间的焦虑就是不够用,如何合理规划,那么多的时间管理工具,我如何应用能够运用的更好呢?不久前我还看了一篇文章,大概的意思就是你要是每天睡觉的时间超过四小时,你的成功概率就减少了一半,而且当时这篇文章的转发量还很大,看完之后特别自卑也很惭愧,这辈子我估计也成功是无望了。

市面上也出现了很多各种手账本,时间效率手册,我没有统计过,但大概翻阅一下,你会发现各类线上学习平台,最常见的就是时间管理类的课程。然后,很多人参加了各种早起打卡群,到处可见的头衔是,时间管理达人,时间管理专家。我觉得这节课估计要得罪不少人了。但我觉得这里面可能有一个偏差,我们要做好的是个人管理。而个人管理当中,时间管理并不是最重要的一项。

今天,我们尝试重新思考一下关于时间管理的焦虑吧。首先,请问各位做好个人管理的目标是什么?做好个人管理,只有一个目标,就是把最重要的事情放在状态最好的时候,把它完成了,并且取得自由的效果。换句话就是高质量的完成你预定的目标或者任务,这句话说起来几乎没有人会反驳。但是,在现实的生活当中,我们做了很多努力,往往是南辕北辙的。最高的效率,并不一定有最优的效果。

刚刚过去的双11,大家都是赶着剁手,双 11 是个重要的日子。因为,现代管理学之父彼得德鲁克老先生,在 2005 年 11 月 11 日的时候去世了。所以,每年的这一天会有很多商界人士,一起缅怀老先生。德鲁克老先生第一次帮我们区别了效率和效果这两个概念,他在书里面写到「世界上最没有效率的事情,就是以最高的效率做没有效果的事情」。

德鲁克用了一个非常生活化的例子,给我们区分的效率和效果都不同。就是有一回,德鲁克在电梯里面遇见了他分别了四年的未婚妻,他们都乘坐的是手扶电梯。所以一个正往上走,一个正往下走,两个人看到了都非常激动。德鲁克一下电梯,就赶紧换了向上的电梯来追他的未婚妻,而他的未婚妻也马上换了一个向下的电梯去追德鲁克。结果,他们又一次擦肩而过,可能是沉浸在那种久别重逢的喜悦当中,所以两个人又一次重复了上面的动作。结果是在电梯上第三次擦肩而过,还没有拥抱在一起。

后来,德鲁克终于明白了,要拥抱在一起,他必须停下来,站在那等。这就是效率和效果的区别,我们在忙于做时间管理的时候,问一下自己,我们现在做的是不是只是让自己在电梯上多走了几圈,是不是正在一个高效率但实际上低效果或者没效果的状态里头。然后,我们还让自己停留于感觉,高效率的自我满足当中。

注意,我从来没有说过时间管理不重要,时间管理顶多能帮你做到不浪费时间。但并没有指出个人管理的关键部分,那么问题来了,为了实现这个最基本的关键目标,个人管理最关键的是什么?我的观点是把人当人看,管理好你的精力。这句话一听就很可笑,把人当人看。是的,时间管理发展与工业大规模时代的,工业大规模时代有个基本的假设,就是把人当机器看。

人和机器有个最大的区别就是机器的精力是恒定的,人的精力是个变量,这是个至关重要的变量。想象一下,你为了管理好孩子的时间,所以在时间点到了之后,你强制收回他的游戏机,接下来的事情是什么?接下来的事情是你以为他在读书,而且他看起来也似乎就在那读书,可事实上他的精力根本没有在书上。

时间管理之所以被大家广为接受,我们也很喜欢,原因就是因为它简单。好像排班一样,排好了,好像就好了。有一次,我在上海出差,刚好有一个朋友搬了新房子。所以,我就上门去做客,他太太非常谦虚的说要请教我一个问题,其实就是问我一个问题,就是他帮孩子安排了一个暑假的时间表,然后想拿给我看一下是否觉得合理。其实,我不需要给各位来描述那个表大概什么样子。你能想象得到那份时间表是什么样子的,就是早上几点起床,然后几点干嘛几点干嘛?一直排到了晚上几点睡觉。

这相当于,一个妈妈,给孩子这台机器,再整一个暑假上好的发条。各位。小时候玩过那种上发条的小青蛙吗?就是那个意思,估计很多 90 后的都没玩过。这背后的假设是,孩子的精力是恒定的均摊的,这是个非常奇怪的工业化的逻辑思维。所以,我的建议是,不要简单粗暴的只管控孩子打游戏的时间,你甚至应该打打孩子正在打的游戏。你可以了解一下这个游戏打到哪里,可能是个高潮,做一个学会有节奏的管理孩子精力和状态的父母,而不是一刀切的工业化思维。

那么,管理好状态,管理好精力,我想给各位看两个可供你实践的策略。一个是关于识别,第二个是关于如何影响自己的状态,也分别来源于对我影响很深的两本书。

第一个就是关于识别,每个人一天的好状态,分布点各有不同,这就需要你有意识的识别出来。觉察你这一天状态最好的时候,有些人天生是个夜猫子型,那晚上可以适当加班。早上你就不要参加什么早起打卡群了,再说真能早起浪费时间打卡干嘛呢?可以有意识的留意一下,跟踪一下自己一两周的时间,甚至可以做点记录。你就非常容易的发现,这一天下来你大部分状态,好的时候是在哪个时间段?你能了解这一天自己的状态跟精力分布。然后,把这部分时间拿来做你这个阶段最重要的一件事情,听清楚,只有一件事情。

在这里,我非常想给各位推荐一本书,这本书名就叫做《最重要的事,只有一件》。相信很多人都听过二八法则,每天 20% 的好状态时间几乎能创造您这一天 80% 的工作价值。这个世界上 80% 的财富掌握在 20% 的人手上。我们对时间的焦虑很大程度上来源于时间不够用,时间要如何分配,那么多的时间管理工具,我该用哪一个呢?我们陷入了一种旧有模式的怪圈,就是抓住时间不放。

而时间管理的背后是把人当机器,这是一个旧的模式,在这个旧的模式下,你学会用越多的工具,你会觉得时间往往越来越紧缺,时间永远是不够用的。关键是你是不是能用好那20%精力和状态最好的时间。管理好你的状态,管理好你的能量,更重要的是管理好你的精力,这才是把人当人看的本质。

大家都在说,这个时代是机会更多的时代。但,我想得补充一句,这是个机会更多,但概率更小的时代。所以,你清楚你的目标,用更棒的状态做更少,而且,更好的事情。你的生活不只有时间管理和效率管理。你首先得是个人,你要做好的是个人管理,个人管理的前提,个人嘛!前提就是,把人当人看。所以,不是一味的时间管理。而是,抓住个人的状态管理和精力管理的本质,谢谢各位。

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