这节课要分享一个传统的办法,这个传统的方法叫做 GTD 。
GTD ,时间管理法。这是 2002 年就有人提出来了。我之所以到今天还想来讲这个方法,是因为我觉得在这个时代下人们并没有做好它。而且,它会变得越来越重要, GTD 的最核心就是清空你的大脑,把你的大脑变空。
如果你听过我讲过一本书,那么你就可以理解。我曾经分享过一本书叫《慢思考》,慢思考里面,在告诉我们人关于大脑的天然属性。人是可以承受高压力的,但是人承受不了持续的低压力,什么意思呢?你想一想在古代的野人,每天出去打猎,其实今天出去打猎,能不能回得来都不知道。所以,每天都是过着有今天没明天的生活。出去打猎,说不定你能打到小动物,说不定你们也会被其他大动物给吃掉。所以,人们一出去打猎,压力就特别大,但是人一回到家里面压力就减轻了。所以,人们是可以持续的高压力,但是一定要有一段无压力的放松。
这是人可以承受的节奏,高压力放松高压力放松,这叫松弛有度。可是,大脑是最不能承受什么的呢,大脑是最不能承受持续的低压力。什么叫持续的低压力,就是大脑里面永远在念念叨叨,念念叨叨,永远念着一些事情,这就是持续的压力。
有一个实验是这么做的,这个实验室,找了一个人或找了一组的人。然后,让你们记七个数字,我给你七个数字,这七个数字毫无逻辑关系,我就给你七个数字。然后,麻烦你看一眼把它记下来。但是,你不能记在手机上,我也不能记在本子上,您只能用大脑把它记住。早上给你看,看完之后晚上我要问你们的,晚上我要问你们。所以,麻烦你们这一天把这七个数字牢牢的记在脑海里面,晚上我要问你们的,对于这件事情很小吧。对了,就这么一件小事,今天让他记住七个数字,但是不让他写下来,只能记在脑子里面,就这么一件小事情,都会影响着一个人一天的认知能力和理解能力。那是,因为他没办法记下来,他只能用脑子记,所以他过一会脑子里就在回想一下,过一会就回想一下。否则,这七个数字很容易就忘掉了,就代表他们脑子里面一直惦记着一件事情,没有做完,一直惦记着他,这就叫做持续的低压力。
所以,说到这的时候,很多拖延症的人,大家就觉得那其实我们总是不由自主的让自己处于持续的压力。而 GTD 告诉我们的是什么? GTD 告诉我们的最重要的核心就是,把没有做完的事情记录下来,让大脑清空,记在本子上。让大脑专心于做事情,不要让大脑专心于记事情。
各位,大脑要越来越用于思考,不要用用来记忆。把一切记忆性的东西全部交给本子,全部交给手机,全部交给工具。所以 GTD 核心的要素分成五个:第一叫收集,第二叫整理,第三叫组织,第四叫回顾,第五叫执行。收集是什么意思?收集栏,把你目前未做的或者待完成的所有的事情,全部给他罗列出来,也就是让大脑清空,大脑不要再惦记这些事情了,我都写在纸上,大脑就清空了。收集,接下来整理。好了,我收集了20项,这些都是我天天脑子里面惦记,在心里面想的,我把它全写出来收集完整了。接下来整理就是我要把这些事情归类,轻重缓急。哪些事情今天干,哪些事情明天干,哪件事情难度大,那些事情难度小,这叫整理。
第三个叫,组织。组织的言下之意是,我今天的资源,我现在的时间以及我当下的状态最适合干什么事情,然后回顾。回顾就是看一看我上面所整理的这些还有什么样的遗漏,最后去执行它。当然,我想讲的并不是这五个步骤。其实,我想告诉你的其实就一个点。这个点是,麻烦你,让你的大脑腾空。大脑用来思考,大脑用来专注于做目前的这件事情,而不要让大脑天天来惦记着某些事情。
所以,说到这我再说一个小点,今天的手机很发达,今天的无线互联网也很发达。所以,很多人都是永远在线。工作的好好的,手机一响立马去看微信。工作都好好的,邮件一响立马去看邮件。我们永远保持在线的状态,其实这个对大脑也是一种摧残。所以,各位学会离线思考,就是接下来半小时我不看手机,接下来 40 分钟我不看邮件。我专注于我正在做的这件事情,我脑子里面也不要去想着我还有什么事情没做,脑子里面也不要想着我还有什么邮件没有回。这些代办的事项,全部把它用 GTD 的方法把它全部罗列出来。
这节课给你分享, 2002 年就有人提了这个方法,那是因为今天的手机,今天的工作方式,让很多人并没有清空大脑。反而,永远处于持续的低压力状态,这是对大脑最大的一种摧残的方式。
希望跟你分享完之后,而且我给你推荐了一本书叫做慢思考,有兴趣的话不妨去了解了解。
