这节课,我们要谈一个很常见的工具,叫做 SWOT 分析,SWOT分析,还有一个学名叫做态势分析法,就是对于自己当下所处的态势进行分析。
SWOT分析是 20 世纪 80年代美国旧金山的管理学教授威力克提出的,SWOT代表4个字母,S代表优势,W代表劣势,O代表机会,T代表威胁,我这节课着重想谈一个关于SWOT的应用,因为我在做咨询的过程当中,我看到很多人都会用 SWOT ,但是很多人只是用他简单的做了个分析,而并没有把它用到实际的操作和应用,我觉得这就是对工具的理解,仅仅只是一个比较浅层次的理解,所以说SWOT 分析除了用来分析,更重要的是分析完之后我们要形成对策啊。
我们先来简单的解释一下这四个人优势和劣势,相对于的就是内部,机会和威胁,相对的就是外部,这个很容易理解后,自己内部有哪些优势?哪些劣势?外部环境存在着哪些机会?还有哪些威胁?
我给你举个具体的例子,然后我们来看两个一个叫分析,一个叫分析完如何应用,比如第一个来讲,是我们针对自己做了个分析,哎,我有个优势,我的表达能力很好,我有一个劣势,我的写作能力不太好,好了,这叫优势和劣势。现在有一个机会,这个机会就是我们公司正有一个重要的岗位,正在让大家报名竞聘,这是我,等了好几年的一个很重要的岗位,可以竞聘上一个更高的管理者的岗位,这是个机会。威胁呢,这个威胁就是好多人都在竞争这个岗位啊,而且竞争这个岗位的人都是很有优势的,都是更有千秋的,各有绝活的,所以这就是我对当下态势的分析。优势表达能力好,劣势写作能力不好机会唉,有一个竞聘的机会威胁,好多人都在看着这个机会,好多人都在虎视眈眈的,好了,这叫做分析。
分析完之后要学会做俩俩组合,把两个两个的组合,然后形成接下来要对应的策略,比如第一个把优势和机会先做个总结,这次竞聘的机会刚好,他很需要一个表达能力好的,而这个机会又跟我的优势是对应的,我的表达能力刚好又很好,所以我应该采取较增长型策略。增长型策略就是我一定要抓住这一个上台表达的机会,这既跟我的优势结合,又跟这一次的机会结合,因为这样的竞聘他需要表达能力好,而且这个岗位领导说了,表达能力好的人有优势,所以我的优势跟机会结合,我要采取增长型的策略。
可是万一这个机会里面需要的是,写作能力好的呢,今天这个岗位明确说了,他需要写作能力好的,所以这个机会对应的是我的劣势,这变成劣势加机会了,那么我要采取的策略就叫做扭转型策略,您转型策略的意思就是既然我短期里面去提升我的写作能力不太可能的,那我能不能短期里面去提升一下我写段子的能力呢,也就是转一下这个局面,从写作能力当中寻找到一个最有可能短期突破的写作,然后扭转型策略。因为这个机会的指向性是指向我的劣势的,所以我就不能再采取增长型策略,我需要采取扭转型策略,在这个劣势当中寻找一个短期最有可能突破的,这是第二个。
第三个叫做优势和威胁的结合哎,什么叫优势和威胁的结合呢?哎,这一次刚好需要的就是表达能力好了,这是我的优势,没错,关键是这一次所有人去参加竞聘的人都是表达能力很好的,甚至有些人表达能力其实比我还好,这就代表我的优势对应着威胁,因为威胁到这些人,刚好跟我的优势是一样的,所以要采取第三种策略叫做防御型策略。
防御型策略是什么呢?就是在我的优势之上,我要在构建另外一个防御的工事,比如我除了这一次要上台演讲,我还要发挥我另外一个小小的优势,我要制作非常精美的 PPT ,甚至我要请外面的专家帮我制作一份非常精美的 PPT ,好了,那么我跟他们在竞争的时候,除了在竞争我们的表达能力,我的PPT可能能够为我的优势构建一道防御的公式,这叫防御型策略,我的优势对应的是个威胁,这是第三个。
后一个叫做烈士加威胁啊,这次的岗位他需要的是写作能力好的,而这一次参加竞聘的很多人都是写作能力好的,关键我的写作能力又不好,这是我的劣势,所以不仅仅是劣势,关键是外面还存在很多的威胁呀,所以只要采取第四种战略,叫做多元化的战略。
什么叫多元化的战略呢?就是我能不能在竞聘之前,提前,因为我的表达能力,我在公司内部我主动来发起一个表达兴趣小组,用这种方式来增加我在公司内部的影响力,我用劣势写作能力,我已经打不过你了,但是我还有个优势,就是我的表达能力好,虽然你们的写作能力都很好,虽然这次需要的也是写作能力好的人,但是我能不能多元化的战略呢?我用我的表达能力提前在公司内部我去成立一个表达兴趣小组,并且我把这个表达兴趣小组做的很好,让领导也能看得见。提升我在公司内部的影响力,提升我在公司内部的话语权,我不单点跟你竞争,我多元化的战略跟你竞争。
好了,我来总结一下哦,优势劣势,机会和威胁优势劣势,相对于内部的机会和威胁,相对于外部的,那么它可能存在的几种组合,比如优势加机会叫做增长型策略,比如,劣势加机会叫做扭转型策略,优势加威胁叫做防御型策略,劣势加威胁叫做多元化策略。所以我想SWOT分析,你不仅仅要把它学会用来分析,分析完之后优势机会,劣势机会,优势威胁,劣势威胁,要把它做了俩俩组合,内部跟外部,不断的组合来生成自己新的应对策略,这叫做分析过后的应用,否则纯粹的分析,我觉得浪费了这个工具.
