第12章 分析问题的万能公式

上节课,我们说了如何精准的描述一个问题,这是解决问题的第一步,也是最重要的一步,如果你连问题是什么都不知道,那何来解决?

好, 现在问题是描述清楚了,那下一步,该如何寻找答案呢?

从现状出发,找一个能实现目标的方法吗?

比如:

人的正常温度是 37℃,这是目标。

而现在的体温,也就是现状,是 38.5℃;

那这个问题,精准的描述方式就应该是:我现在体温是 38.5℃,比正常体温(37℃)高了 1.5℃,我发烧了,我该如何把体温下降到(37℃)呢?

好,如果你的解决方案是从现状出发,也就是从 38.5℃出发,那么得到的解决方案可能就是:在头上放个冰袋,对头部进行降温,或者吃大量的冰块,把体温给降下来,对吧?

但真正的问题是 38.5℃→37℃,之间这个差额吗?

不是!

发烧,只是表面问题,而本质问题也许是细菌感染...

表面问题,只是由本质问题所导致的症状,而我们常常把症状当成了问题本身,于是,就急于去消除它,而忽略了本质问题。

结果就是头疼医头,脚疼医脚,就算把体温给暂时降下来了,但由于导致这个症状的真正问题还在,那过段时间,这个体温还是会升回去的…

别觉得这个案例看上去很弱智,在现实生活中,我们常常用的就是这种很弱智的策略,比如说:

· 两个员工离职了,那就再招两个!

· 竞争对手降价了,那我们也降价!

· 员工的状态很消极,那就天天给他们打鸡血!

· 一说话,就吵架,那就不说话了!

· ……

你看,这些方式,当时看起来,也许很有效,但时间一长,同样的问题就会反复出现,或者引出更多的新问题….

那怎么办?该如何透过表面问题,找到本质问题呢?

答案是:不要盯着问题看!

因为盯着症状,你是找不到药方的。这个呢,就像是一个门被锁住了,那钥匙一定不在门上,对吧?不然你就能打开了,你盯着钥匙孔看是没有用的,你要到其他的地方去找钥匙!

那,去哪里找?

我们先来看一下这个现状是如何产生的。

比如,我们设定,这个月公司的业绩目标是 B;

然后,我们制定了一个实现它的方法,我们假定这个方法是(A);

那么,理想的情况就是,你用了方法(A),就能达成目标(B),对吧?

但是,你发现你做了方法(A)之后,并没有达到预期的结果(B),而是达到了(B'),也就是如今的现状。这样,目标和现状之间就产生了一个差距(B→B')。这个差距,就是我们看到的表面问题,或者称之为症状。

然后你就开始分析,这个现状(B'),是怎么会出现的?

你找啊找,结果发现了有一家特别讨厌的竞争对手,是他们降价了!

这个因素,在当时制定方法(A)的时候,并没有考虑进去,这是一个在过程当中突发的变量,我们称之为(C)。出现如今的这个局面,它脱不了干系!

你点开图文,可以看到一张图示:

至此,我们发现,现状(B')它并不是凭空出现的,而是受到了三个因素的共同影响,它们分别是:

1.为了实现目标所使用的方法 A。如果方法是错误的,那目标自然无法达成,对吧?

2.是期望值 B。也就是当时设定的目标,如果你设定的这个目标本身就是不正确的,那么你即便做到了方法 A,也无法实现;

3.是过程中出现的变量 C。方法和目标都没有问题,但是,发生意外了,那也有可能导致目标无法实现。

因此,你看到的问题它只是一个症状,而导致这个症状出现的是 ABC 这三个因素(也就是方法、期望值、以及过程中出现的意外情况),它们才是更本质的问题。

所以,要解决这个问题,你不能光盯着目标和现状中间的这个差距看,而是要透过现状(B』)去看 ABC,也就是方法、期望值,以及过程中的意外情况,从这三个因素里边找到本质问题,然后再给出对应的解决方案。

我把这种分析方法称之为「透析三棱镜」。

下面,我就来说一下,如何运用这个「透析三棱镜」来找到本质问题,并提出解决方案,一共分为三步,这节课我们讲其中的第一步。

第一步:校准目标

遇到问题,我们的第一反应, 就是去找原因,然后给出解决方案,对吧?

但你有没有没想过,是不是这个目标本身就错了呢?

比如说,如果你的目标是:幸福。

那请问,如何衡量你已经达到了这个目标?

幸福,它没有标准,每个人对它的定义都不一样。既然无法衡量,你也就无法知道它与现状的落差具体在哪里,找不到落差,你甚至连问题是什么都不知道!是存款不够多?还是房子不够大?是老公不够帅?还是儿子不够聪明?没有办法衡量。

因此,这就不是一个正确的目标。

目标不清晰,你认为的问题就会永远存在,永远达不成,整天感觉自己不幸福,却不知道该怎么办...

那怎么设定一个正确的目标呢?

目标一定要遵循 SMART 原则。

什么是 SMART 原则?它是 5 个英文单词的缩写:

· S:Secific,明确具体的

比如刚才提到的目标:幸福。

这个目标本身没有错,只是办不到而已,因为幸福的定义不明确,所以不知道该做什么才能达成。

那怎么办?

你要对这个目标先下一个明确的定义。

比如你认为,所谓的幸福,就是能够有一份收入在 1 万元以上的稳定工作,每年能和家人一起出去旅游一次,每周都能吃到老公亲手烧的一桌菜,等等。

目标明确,行动才能有正确的方向。

· M:Meaurale,可衡量的

目标是否达成,需要可以被衡量,比如你说:「我们的目标就是让客户满意。」

那么怎么才算满意?这个无法衡量。

你可以为这个目标,设定一个可衡量的维度,比如用户评分,当用户评分在 9.5 分以上,就可以认为客户对我们是满意的。

· A:Achievale,通过自己的努力是可以实现的

你不能定一个不可能实现的目标,比如你五音不全,但却想在一年之内开个万人演唱会,这个理想很好,但是从五音不全,到成为歌星,这个目标离你的现状太过遥远,你几乎不可能在 1 年之内实现。

所以,你可以先定一个可以实现的小目标,比如先参加一个唱歌的培训班,在 K 歌软件上上传翻唱的作品,获得 1000 个粉丝,1w 个点赞。等等。

如果这些小目标能达成,那再定一个远一些的目标,这样一步一步来,就会更靠谱一些。

不然你会因为目标太过遥远,而让自己始终处在焦虑的状态,却不知道下一步该怎么办…

这里需要强调一点,就是这个目标,凭你自己的力量是可以实现的,你的行为是能影响这个结果的。比如股票涨跌,彩票中奖,这些结果你完全不可控制,那它们就不适合做为你的目标。

· R:Rewardig,完成后有满足感的

不能好高骛远,那我就设定一个容易实现的目标,可不可以呢?

那你就需要衡量,当你完成这个目标的时候,能否有足够的满足感。

如果你完成了,并不会有那种兴奋的满足感,那它就不是一个好目标,因为它丧失了目标的激励作用,这会让你在过程中失去动力。

· 最后一个字母…T:Time-oud,有时间限制的

你的目标一定得有时间限制,不然任何目标都没有意义,比如说,你的目标是赚 100 万,那你准备多久赚到?1 个月?1 年?10 年?还是 50 年?

不同的时间限制,会导致你的思维方式,制定的计划完全不同。

如果没有时间限制,这个目标就会变成一句口号,起不到任何的作用。

好,这就是设定目标的 SMART 原则。

另外,你还得注意区分目标和手段。

什么意思?

我们使用方法 A 来达成目标 B,但是在过程中,我们往往会把 A 也就是方法,当成了目标本身。

比如你定了一个目标:一年要读 50 本书。

然后呢,具体要看什么书?历史?商业?还是文学?

你没有方向…于是,你随便找来了几本畅销书就开始读。

到了年中,你发现自己才读了 10 本,离目标还有很远,于是,你下半年就开始加快速度,到了年底,你终于读完了 50 本书。

然后呢?读完这 50 本书能干吗呢?

你可能还是很迷茫…

读 50 本书,仅仅是为了显示自己很爱学习吗?而且好像也没有学到什么。

为什么会这样?

因为读书是手段,而不是目的。

你不应该问:「读书是为了什么?」

而是要问:「为了什么,我们才需要读书?」

可能是为了要解决某一个具体的问题;可能是为了要写一篇学术论文;也可能是为了要准备一场重要的演讲…

有目的的读书,效果才会好。

读书,是让你达成某个目标的手段, 但是很多人却把它当成了目标本身。

关于这一点,在谈判中也比较常见,比如讨价还价,一方要更便宜些,另一方死活不降价,怎么办?

这个就是把手段当成了目标。

我们想要更低的价格,但是对方不肯降价,但其实,双发都是为了要为各自的公司争取最大的利益,这是谈判的目的,对吧?那么,谈判的焦点,就应该放在如何提高彼此的利益上,而不是局限于眼前的这个产品的价格。

比如,你们公司的网站流量很大,那么你就可以和对方这样说:「价格我们给不了更多了,但是可以在我们的网站上给你们公司免费打广告,我们网站流量很大,用户的属性也很适合你们,这能大大提高你们的知名度,给你们带去大量的客户。」

这样,你既可以用更低的价格来购入产品,又能帮助对方,提高他们的收益,这就是一个双赢的方案。

好,以上这些,就是因为目标错误,而导致的问题。

所以,当你面对一个问题,你首先要检查一下,它的目标是否符合 SMART 原则?你是否把手段当成了目标?你要先校准这个目标。

目标不对,什么都不对!

好,这是透析三棱镜的第一个步骤,校准目标,还有两个我们下一节课再说。

小结

下面我们来小结一下。

这节课我给你介绍了一种分析问题的方法,叫做:透析三棱镜。

问题并不是凭空出现的,它可能是由以下三种因素所共同导致的,分别是:1.目标;2.为了实现目标所使用的方法,3.过程中出现的意外情况。

因此,要解决问题,不能光盯着问题本身看,而是要透过问题,去找到这三个影响因素,然后对症下药。

今天我们讲了其中的第一个步骤,叫做:校准目标。

当我们把问题描述清楚了,下一步要做的,就是要看一下这个目标是否正确,如果目标不对,什么都不对。

目标得符合 SMART 原则,它是指,目标得是明确具体的、可衡量的、通过自己的努力是可实现的、完成后能有满足感的,以及它是有时间限制的。

另外,还要注意一点,就是不要把手段当成了目标。

今天留给你的思考题是:

最近困扰你的一个问题是什么?请试着用 SMART 原则来描述这个问题的目标。

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