上节课我们讲了一个分析问题的方法,叫做:透析三棱镜。以及,介绍了它的第一个步骤:校准目标。
这节课,我们继续讲后面两步。
透析三棱镜的第二步是:重构方法。
第二步:重构方法
上节课我们说过,当出现了问题,我们习惯性的会从现状出发,去寻找一个能实现目标的方法,但结果往往会治标不治本,就好比你发烧的时候,如果直接把冰袋敷在头上,那么看上去是把体温降下来了,但因为本质的问题,也就是细菌感染并没有解决,所以,这个症状还会重复出现的。
那怎么办?
你得从这个现状,再往前倒推一步,去找到导致这个现状出现的原因。
那这个现状是怎么出现的?
原来,我们计划使用方法 A,来达成目标 B,对吧?
但是,目标没有实现,那这个现状,不就是由原来的这个解决方法 A 所导致的吗?你点开图文,可以看到一张图示:
好,既然现状是由原来的方法 A 所导致的,那么我们要做的,不是从现状出发,再去找一个新的方法,而是回过头,把原来的这个方法给替换掉。因为,原来的方法如果还在继续运行,那当前的问题就会重复出现。
这里有点绕,我举个例子。
比如 1861 年,清政府开启了洋务运动,就是想要去学习西方的先进技术,结果你已经知道了,不太成功;而几乎在同一时刻,日本开始了明治维新,同样也是学习西方,但是他们却非常成功,为什么?
洋务运动的指导思想是八个字,叫做:「师夷制夷,中体西用。」什么意思?
就是要学习西方的长处,也就是要学习他们的科学技术,等学会了,然后就可以反过来对付他们了。
但是,我们得坚持「中体西用」,就是国家和社会的主体结构,还得维持原来的封建体质,维持儒家文化,这些都不能不变,然后在这个前提之下,我们去学习并应用西方的技术,来提高国力。
是不是听着是挺好的,保留好的传统,学习新的技术。
洋务运动刚开始的时候,确实也非常不错,但是越到后面阻力越大,为什么?
被西方技术全面武装起来的,号称亚洲第一水师的北洋水师,在甲午战争中,几乎全军覆没,这又是为什么?
这,就是在不改变原来的方法 A(也就是封建体制,儒家文化)的情况下,强行去改变现状 B'(也就是国力落后),所导致的结果。你点开图文,可以看到一张图示。
看上去「表面问题」(也就是国力落后)很快得到了改善,但是,原来的方法 A(也就是封建体制,儒家文化)并没有动摇,那些隐藏在表面之下的「本质问题」依然存在。
洋枪洋炮是换上了,但是,该怎么用呢?士兵该如何训练?现代战争该如何打?
我们是能照葫芦画瓢,自己造洋枪洋炮了,但是,质量如何保证?产能如何提高?时间长了要怎么维修?如何更新换代?等等。
这些问题,就不仅仅是引入技术就可以的,而是需要通过国家的政治、军事、经济、商业、教育等等各方面一起改革,才能解决。
如果直接从现状出发改变,就好比你明明种了一棵苹果树,现在已经长到了一半了,你却想把它改成葡萄树。但是呢,你又不砍掉原来的苹果树,而是直接在苹果树上挂葡萄,那结果就可想而知了。
好,我们再来看日本。
他们的明治维新之所以会非常成功,是因为,他们不仅仅是在学习西方的科学技术,而是在全盘的西化。
比如建立新的政府啊,政体改为君主立宪制啊,经济上推行「殖产兴业」啊,还有,学习欧美的技术,进行工业化改造,提倡文明开化,大力发展教育,等等等等,就连普通老百姓的日常生活,也要全面的欧洲化。
这,就是直接在原来的方法 A(也就是日本当时的幕府时代)上动刀,真正的推动了国家的整体变革。你点开图文,可以看到一张图示:
所以,想要改变现状,你就得把原来的方法 A 也一起改了。
中国之后的崛起,也是因为原有的方法 A(也就是封建体制)被彻底的摧毁了,所以才能实现的,虽然代价是惨痛的,但是要从本质上解决问题,我们就不得不这样做。
重复同样的方法,只能得到同样的结果;想要有不同的结果,你就需要用不同的方法。
我们回到这一章开头王小锤的案例,他的团队离开了 2 名重要的销售,导致业绩下滑,怎么办?
你不应该马上给出解决方案:也就是再给他补两名销售。而是要回过头,去看看他平时是用什么方式经营团队的,也就是原来的方法 A 是怎么样的?
管理方法是什么?责权利有没有对等?是否用了情境管理?团队的结构是如何的?合适的人有没有放到合适的位置上?激励机制所以否有效?资源分配是否不公平?究竟是哪个部分导致了员工的离开?
如果以上这些导致员工离开的「原有方法」不改变,你只是单纯的再给他的团队补 2 个人,那么还会有新的人继续离开的。
当然,调整的方法需要具体问题具体分析。不是我在这里讲一套通用的方法,就能有用的。你平时看的大量的书籍,其实都是在讲各种各样的方法,这些就像是不同的药丸,当你能够快速的找到本质的问题,就能在这些药丸中找到适合的来对症下药了。
好,这是透析三棱镜的第二步:重构方法。
接下来,我们来看第三步:消除变量。
第三步:消除变量
如果说 A 和 B(也就是方法和目标)都没有问题,那么就一定出现了变量 C,是它导致了当前的问题。
可能是内部的变量,比如说,在原计划中,有些人并不能胜任这份工作,或者团队的执行力比预期的要差。
也可能是外部变量,比如,你平时非常注意保养身体,控制饮食,保持运动,但还是生病了,那就不是方法有问题,而可能是被病毒感染了,这个不可预料的病毒入侵,就是变量 C。
你点开文稿,可以看到一张示意图:
是因为出现了不可预计的变量,导致了问题。因此,解决方案就应该是找到并消除这个变量,对吧?
那具体该怎么做呢?
首先,你要建立一套基本的思考框架,叫做:象、数、理。
什么意思?
就是任何一个「现象」背后,一定有「数据」,任何「数据」的变动,背后一定有「道理」。
也就是说,当你发现某个现象之后,你要做的第一件事,是赶紧去找相关的数据,然后用「数据」来说明问题,这样,你就可以先从感性的认知变回理性的分析。
面对一个客观问题,你要避免使用「我感觉...」这样的表述方式,比如:我感觉最近的用户投诉变多了…
这样的反馈,其实没有任何意义,因为这只是你的观点,而不是事实,而问题需要用 事实来描述,对吧?这个我们在上节课已经说过了。
那什么是事实?事实需要你用数据来说明,比如:
上个月我们的销量是 1000 单,总共接到 2 个投诉电话,投诉率为 2‰;而这个月,我们卖了 3000 单,却接到了 20 次投诉电话,投诉率为 6.7‰,比上个月足足提高了 3 倍多,这个问题需要引起我们的重视!
这就是用数据说话。
但,这还不够,要了解问题的本质,你要继续挖掘更多更细的数据,比如:这 20 个投诉电话,分别投诉了哪些内容?
然后你发现,其中有 19 个投诉,都是在说产品的质量问题,有 1 个投诉,说的是物流问题…
当然你还可以继续追问下去,比如具体是哪些产品的哪些部位有质量问题?占比各是多少?这些产品分别是什么时候生产的?等等。
总之,把问题拆分的越细,你看到的问题就会越接近本质。
好,有了明确的数据,我们就能寻找「导致数据变化背后的道理」是什么了。
怎么找?
你可以使用「5Why 提问法」来寻找,所谓 5why 也就连续追问 5 个为什么,来寻找这个数据变化背后的原因(当然,这个 5 只是一个象征性的数字,你也可以问 6 个问题或者 7 个问题,总是就要不断的刨根问底。)
比如说,你问员工:「为什么我们这个月产品 的次品率是上个月的三倍?」
员工告诉你:「是因为订单变多了,很多都放到了晚上,而我们晚上的次品率就比白天要高。」
然后,你需要问第二个为什么:「那为什么晚上的次品率会比白天高呢?」
员工回答说:「 因为晚上的品控把关不严。」
这时,你就需要继续追问:「那为什么晚上的品控把关会不严呢?」
员工又回答:「 因为很多工人晚上都在偷偷地看手机。」
诶你看,问题开始变得有意思了。
好,继续问下一个为什么:「那为什么半夜加班会偷偷看手机呢?」
员工说:「 因为最近正好是世界杯...」
你看,原来,是世界杯,这个外因,导致了产品质量的下降!
然后怎么办?给国际足联打电话,让他们把世界杯给取消吗?
找到了原因,接下去你要做的,是把行动落在「自己可以改变」的事情上,你不能让世界杯暂停,但是你却可以让工人们进入工厂时不要带手机,这样问题就解决了。
好,这就是透析三棱镜的第三个方法:消除变量。
小结
下面,我们来小结一下。
这节课我们讲了透析三棱镜的第二步和第三步。
第二步,重构方法,现状是由原来的方法所导致的,因此,想要改变现状,不是从现状出发,再添加一个新的解决方案,而是回过头,去改变原来的方法系统。
第三步,消除变量,如果 A 和 B(也就是目标和方法)都没有问题,那一定是出现了变量,导致了问题的发生。你可以通过「象、数、理」这个基本的思考框架来寻找它们,并通过 5Why 提问法,挖掘数据背后的真正原因。
在电影《教父》中有一句经典的旁白,他说:「在一秒钟内就能看到本质的人,和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运。」
祝你从今天开始,也能一眼看透问题的本质,开启不同的命运!
今天留给你的思考题是:
请试着用「透析三棱镜」来分析一下你们公司最近遇到的一个问题。
