你好,这里是《不平凡的思考力》,我是谢春霖。
上节课我给介绍了什么是结构化思维。这节课,我们来讲如何拥有结构化思维。
假设,有一天,你开车开到一半,突然抛锚了,车子发出了哄哄的巨响,请问,这是哪里出了问题?
是轮胎?轴承?发动机?油箱?还是有只猫躲在车里边作怪?
一辆汽车,有上万个零件,当汽车发生故障,如果你不是专业修车的,你根本不知道是哪个零件可能出现了问题,对吧?
那怎么办?
你只能一通乱试,但是你会发现完全没有用。所以,你只能叫来拖车,把它送到修理厂...
好,到了修理厂,修车的师傅一看,说:「小问题,你稍等片刻…」
然后你想,估计要等很久,我打一会儿王者荣耀吧,但是没想到,一局还没有打完,他就已经帮你修好了!
什么!怎么会那么快?不是汽车有上万个零件吗?如果逐一排查,那至少也得一天啊,对吧?这还不算维修的时间,他是怎么做到的?
因为...结构!
在修车师傅的眼中,汽车并不是由上万个零件拼接而成的,它是「结构化」的。
比如一辆车它有:动力传动系统;制动系统;转向系统;悬架系统;气囊和辅助系统;空调和暖风系统;附件及电器系统,等等,你点开图文,可以看到一张图示:
好,有了结构化的视角,师傅就能根据这个故障的特点,先快速判断一下它是属于哪个系统的,对吧?然后再在这个系统中去寻找具体的故障点,这个就比对所有零件都排查一遍要快很多。
结构化思维,关键就在于「结构」这两个字,如果你能找到复杂问题背后的结构,那么,你就不需要每个地方都仔细想一遍,而是也能像修车师傅那样,将问题化繁为简,将一个复杂的大问题,变成若干个简单的小问题,然后,逐一击破,这样,你解决问题的效率就能快出很多。
好,那你该如何将一个问题进行结构化的分解呢?
下面我来说一下结构化思维的具体步骤。
结构化思维的步骤
第一步:你要先明确分解的目的,再去找分解的角度
你可能会说,结构化,看上去不就是把问题拆碎,然后再分类汇总嘛!
没那么简单...
为什么?
因为相同的要素,可以组合成不同的结构,实现不同的功能或者说目的。
比如说汽车零件,你可以把它们按材质进行分类,塑料归塑料,铁皮归铁皮,橡胶归橡胶...这样分的好处,是方便垃圾回收,但是,不是只有这一种分类方法啊,你还可以把它们按生产厂家进行分类,这样分的好处,是方便做库存管理,对吧?
甚至,你还可以按形状进行分类,长的归长的,方的归方的,圆的归圆的,说不定还能把它们拼成一个变形金刚。
所以,结构化思维,并不是简单的做个分类汇总就可以了,而是要先思考「你要达成的目的是什么」,然后再思考「该怎么分解」。
比如说,对于一个项目:如果你的目的是要了解进度,提高效率,那么,你就可以按时间进度,或者按流程阶段来进行分解;而如果你的目标是要分析市场、了解用户,那么,你就可以按消费者的年龄、性别、学历、职业、收入,等等来进行划分,对吧?
好,这是第一步,先明确分解的目的,再寻找分解的角度。
第二步:按 MECE 原则,分解问题
什么是 MECE 原则?
MECE 原则是麦肯锡著名的咨询师「巴巴拉·明托」在《金字塔原理》中提出的核心概念,意思是,分解的时候,你要做到「相互独立、完全穷尽」,就是分解出来的内容,不能有重叠的部分,也不能有遗漏的部分。
分解完毕之后,整体的样子要像搭一个金字塔一样,最上面是目标,然后一层层往下分解,你点开图文,可以看到一张图示:
比如说,你把衣服分为「春秋季的衣服」和「职业装」,请问,这样 MECE 吗?
不 MECE!
因为这样就有重叠的部分了,有些衣服,它可能既是职业装,也是春秋季的衣服,对吧?比如薄的西装。它也有遗漏的部分,比如短袖的 T 恤,它就既不属于职业装,也不属于春秋季的衣服。所以,它是不 MECE 的!
那么,怎么样分解,才是符合 MECE 原则的呢?
你可以把衣服按季节分,比如你可以把它分成:春秋装,冬装,夏装,这三类。
除了这 3 类,就再也没有其他季节了,这个就是「不遗漏」;春秋的衣服差不多,归为一类,夏天的衣服,其他季节穿不了;而冬天的衣服,也不能归在春夏秋这三个季节里,因此它们彼此「不重叠」。
这个就是符合 MECE 原则的分类方式,你点开图文可以看到一张图示。
是不是有点听晕了?
不着急,下面我用一个例子来说明。
假设问题是:如何在未来三个月完成 100 万的销售业绩?
请问,拿到这样的一个问题,你该如何进行结构化的分解?
第一种方式,是自上而下使用「演绎法」来设计结构。
要完成 100 万的业绩,关键是客户,对吧?因此我们可以先按客户的类别进行划分,然后再给出对应的营销策略。
客户怎么分?
客户无非就三类:第一,未成交的新客户;第二,正在跟进中的准客户;第三,已经付款的老客户;这三类「相互独立,完全穷尽」,它们符合 MECE 原则。
因此,金字塔的第一层,我们就可以把它分为:新客户、准客户、老客户这三类。
你点开图文,可以看到一张图示:
好,现在大致的思路就清楚了,要做的事情有三件:第一,是获取更多的新客户;第二,是提高准客户的付款率;第三,是要促进老客户的复购以及转介绍。
然后,有了这个框架,下一步,我们就可以继续往子分类中添加具体的办法,比如:
· 在新客户这个分类下,你可以添加一些待开发的渠道列表;
· 在准客户这个分类下,你可以添加一些打折促销的方案;
· 在老客户这个分类下,像什么回访计划啊,老带新的分享活动啊,等等都是不错的营销方式。
如此这般,一层层往下分解,最终你就会得到一个金字塔结构。
不过,这个分解方式并没有标准答案,不同的分类方法,会得出不同的行动方案。
比如同样是要完成 100 万的销售业绩,你可以按业务的类别进行划分,比如分成业务 A、业务 B、业务 C,各个业务分别需要完成多少,加起来完成总业绩;
你也可以按时间进度进行划分,比如:第一个月要做多少、第二个月要做多少、第三个月要做多少,对吧?
你还可以按客户的重要程度进行划分,比如分成 VIP 客户要开发多少、大客户要开发多少、普通客户要开发多少,等等…
不同的分类方式,所对应的解决方案,是不同的。因此,你得根据实际情况,来决定具体该采用哪种分类方法。
自上而下,采用演绎法进行分解,好处是效率高,可以很快的把问题结构化。
但是,它的前提是,你得能很快的找到恰当的分解角度,比如一看到「要提升销售额」这样的问题,你马上就知道,应该把它分解为:流量、转化率、客单价、复购率这四个维度,因为销售额=流量×转化率×客单价×复购率啊,你提高其中的任何一项,都能对销售额带来乘数级的帮助。
然而,这就需要你对问题有足够的知识储备,如果你不知道我刚才说的这个公式,你就不知道该这样分解。
所以,当你缺少相应的知识储备,找不到恰当的分解角度时,你该怎么办?
这就需要用到第二种分解方式,也就是自下而上,使用「归纳法」把这个结构给提炼出来。
具体怎么做?
我们还是回到刚才的问题:「如何在未来三个月完成 100 万的销售业绩?」
首先,你们要做的是头脑风暴。
就是把关于这个问题,你能想到的所有信息,都写出来,有多少写多少。一个人不够,那就找一群人,先穷尽你们各自的想法和建议。
比如关于这个问题,你们可能会想到:异业联盟、电话销售、找大妈跳来广场舞、找美女来直播引流、做百度竞价排名、做陌生拜访、和公众号的大 V 合作、上淘宝的聚划算,等等等等…你点开图文可以看到一张图示。
好,先做一次头脑风暴。
但是,头脑风暴说什么都有啊…看上去很不成体系,密密麻麻的写了一黑板,你还是不知道接下去该怎么办!
别急,这时候,我们就需要用到上一章讲过的「归纳法」来对内容进行一次归类分组。
好,下面的内容可能比较烧脑,建议你点开图文,边看边听,这样后面的内容,你理解起来会更容易一些。
好,经过一番修整,原本乱七八糟的点子,就被分成了 5 大块,他们分别是:「渠道、获客方法、产品活动、客户分类、以及沟通方式」。当然这个分组名称是暂定的,后期可能还需要做一些调整。
有了分组,下一步,你就需要梳理它们之间的关系。
比如,我们发现「客户分类」这个组和其他几组明显不同,「渠道、获客方法、沟通方式」应该是根据不同的客户,所对应采取的不同手段,对吧?
因此,我们可以把「客户分类」这个组单独拎出来,而把「渠道、获客方法、沟通方式」根据客户的不同类型,重新组合一下,放在它的下面。
当然,在调整的过程中,你可能还需要继续修改一些归类的错误,比如说删掉重复的,补足缺失的,让整体的结构更加 MECE,比如:
客户的分类,目前是按「新客户、准客户、老客户、机构客户」这四类进行划分的。但机构客户和其他这三类是有重叠的,不符合 MECE 原则,所以,应该把机构客户给剔除掉;
还有,之前分类的名称也不够精确,应该把剩余的部分,分成「渠道」和「营销」这 2 大类,不同的客户对应不同的渠道,不同的渠道对应不同的营销方式,对吧?
另外,头脑风暴的时候,点子大多都集中在如何获取新客户上,而关于准客户和老客户的营销方式提到的很少,因此这两方面则需要再补充一些内容…
ok,如果你正在看图文,你就可以看到经过一轮优化后的结构。
好,现在看上去是不是就清晰很多了?
现在还剩下一个分类「产品活动」,它应该放在哪?
不管是新客户、准客户还是老客户,我们采取的产品活动都是同一个,对吧?因此可以把产品活动放在他们的上方,作为金字塔的顶端,也就是作为本次业绩冲刺的核心活动,你点开图文可以看到一张图示:
好,现在你是不是看到金字塔结构了?
当然,因为内容基本都是通过头脑风暴得来的,比较零碎,但是整体的结构已经出来了。
接下来,我们需要做的,是先检查整个结构是否 MECE,逻辑是否合理,先调整一下。
然后,再根据这个结构,不断的往里面增加或者减少一点内容,来完善它。
好,这是第二步,根据 MECE 原则分解问题。
然后,是第三步,根据金字塔结构,给出最终的解决方案,具体的你可以点开图文看一下。
你看,通过一步步结构化的梳理,我们就从一堆乱糟糟的、没有规则的想法中,提炼出了一套有结构,有逻辑,可执行的行动方案。
这,就是结构化思维的力量!
当然,结构化思维不止于此啊,金字塔结构只是它最基本的一种形态,是结构化思维的基础,下一节课,我将告诉你一套结构化思维的进阶技巧。
小结
好,以上便是本节课的全部内容,下面我们来小结一下。
今天我们讲了结构化思维的一种最基本的形态,叫做「金字塔结构」,你可以用它来拆解问题,具体可以分为三个步骤:
第一步,是明确分解的目的,找到分解角度;第二步,是按 MECE 原则,分解问题;第三步,是根据金字塔结构,给出最终的解决方案。
今天留给你的思考题是:
假如,你的团队用了 6 个月的时间,拼命研发出来的产品,上线后竟然无人问津,你该怎么办?请试着用金字塔结构对问题进行一次结构化的分解。
