这节课我们通过一个案例来说一下具体该如何使用系统性思维。
我们还是拿上一章讲结构化思维时说的一个问题来举例子,也就是「如何在未来三个月完成 100 万的销售业绩?」
你点开图文,可以看到上一章我们通过结构化分析得到的结果:
上一次,我们用「平面切割法」将这个问题拆分成了很多个部分,拆的很全面,也很 MECE。
那接下来呢,我们就要用系统性思维来做进一步的分析。
使用系统性思维,并不是说结构化思维没有用,相反,结构化思维能够把问题拆的很全面很细致,能够让你看到问题的全貌,这是基础。而系统性思维,是在这个基础之上,找到各个要素之间的关系,建立起一个整体的、动态的视角,让你能够看到整个事情背后的逻辑和演化方向。
好,那具体该怎么做呢?
第一步,从调节回路开始,描述系统
上节课我们说过,一个系统是为了要实现某一个目标或者功能而存在的,而调节回路的作用,就是让系统稳定,或者达成某个目标,对吧?
因此,系统图,一般可以从目标开始,先画一个调节回路。
比如这个问题的目标,是:如何在未来三个月完成 100 万的销售业绩?
但请问,这个对系统来说,这是一个正确的目标吗?
不是,这是团队的一次短期任务。
假如一支球队是一个系统,那么这个系统的目标,应该是要夺得联赛的冠军,或者胜率要达到 70% 以上,而不是赢得一场比赛,对吧?一场比赛,只是整个系统在实现目标过程中的一次任务。
所以,从系统的角度上来看,它要实现的目标,应该是一个状态,比如每天、每个月要实现一个什么样的效果,或者这个目标的时间跨度要比较长。
因此,我们可以把这个问题的目标调整为:每个月销售额达到 50 万。这样,三个月加起来就超过 100 万了。这就是一个状态化的目标,它能够比较清晰的衡量出这个系统,当前的生产力。
现在,你就可以在纸上,写上「现状」以及「目标差距」这两个要素,然后用一个正反馈和一个负反馈把它们连接起来,这样就构成了系统的第一个部分,你点开图文,可以看到一张图示。
当前的含义是:目标减去销量,等于业绩差距,当销量提升,那业绩的差距就会减少。
然后呢?
下一步,我们就要开始一步步反推。
比如当前的销量是如何产生的?
它是由你的「销售系统」所产生的,销售系统的效率越高,销量就越好,对吧!
那这个销售系统的效率又是从哪里来的呢?
从业绩差距带来的压力中来。
我们可以试着给团队设定 KPI,用压力工具,推动销售系统的运转,所以,你要从「业绩差距」这个要素出发画一条正反馈连接到「销售系统的效率」这个要素上。
这样,就表示业绩差距越大,团队的压力就越大,员工会因此变得更加努力,销售系统的效率也会因此变得更高。
当然,销售系统也是个复杂的结构,由营销、渠道、其中的人员、方法、管理方式等等构成,由于篇幅有限,以及每个公司的业务各不相同,这里我就不做拆解了,我们把整个销售系统,作为一个要素,放在这个更大的系统中来整体对待,你可以根据自己公司业务的实际情况,试着拆解一下自己的销售系统,具体可以参考我们上一章的内容。
好,现在,一个基本的调节回路就画出来了,你点开图文,可以看到一张图示。
第二步,就是要优化这个结构,完善系统图,然后,找到其中的杠杆解
我们的目标是要提高「销量」对吧?而从目前画来出的这个系统中,只有当团队业绩不达标,KPI 才会发挥作用,也就是用压力来推动团队,从而带动销售系统的效率,对吧?
但是,如果业绩达标了呢?那团队可能就没有动力了,因为业绩差距带来的这个压力消失了,他们甚至会把当月的业绩,藏到下个月来使用,怎么办?
上一节课我们说过,一个系统增长的动力来自于「增强回路」,对吧?因此,我们要想办法在这个系统中构建出一个增强回路,来让销售系统的效率继续提升。
具体怎么做?
我们可以拿出新增业绩中的一部分来作为奖励,激励那些业绩突出的员工,让他们来推动销售系统的继续运转,形成增强回路,你点开图文,可以看到一张修改过的系统图:
这样,当团队业绩有差距的时候,系统会走外圈,用「压力」来推动销售系统;而当业绩达成了之后,系统就会走内圈,用「激励」来继续为销售系统提供动力,销量越高,激励就越多,团队的动力也就会越足,销量也会因此而继续提升…
然后呢?
看到了增强回路,你应该想到什么?你应该马上联想到,系统中会不会存在一个「增长上限」的结构?也就是产品卖的越多,会不会产生什么副作用?
请你按一下暂停,思考 1 分钟。
好,时间到,想到会产生什么副作用了吗?
副作用就是,产品卖的越多,供给端的压力肯定就会越大,对吧?那产品的质量,服务的品质可能就会因此而下降。
比如一家饭店,一下子来了很多客人,那服务员可能就会手忙脚乱啊,服务的品质肯定就会下降,厨师烧菜的速度也会变快,那菜的品质可能就没有以前那么好吃了…菜不好吃,那用户的评分就会降低,评分低了,那之后来店的客人就会减少,对吧?
你看,一个「增长上限」的结构出现了,当销量越大,产量就越大,而产量提升会带来管理变得更加复杂,如果你的品控能力不够,那次品率就会上升,次品率越大,用户的差评率就会提高,用户差评越多,那之后的销量就会越少。
你点开图文,可以看到这一部分的系统图。
当然,销量增大,还有可能还会带来其他副助用啊,比如竞争者的出现,这也会反过来限制增强回路,为了案例不过于复杂,我们这里暂时只设定「次品率增加」这一种副作用来作为说明。
好,我们回当前这个系统图。
有了这个系统图,那解决方案是什么呢?
要优化「增长上限」这个结构模型,有两个关键点:
第一,是要保证增强回路的正常运行。
在这个案例中,方法就是要设定一个合理的激励机制,在目标之下,用「压力」来推动销售系统,给团队一个初始动能,而在目标之上,你要用超额的激励,让系统开启增强回路,持续推高销售业绩。
第二,要去除调节回路中的限制因素。
在这个案例中,限制因素是什么?是品控能力。
销量提升,将带来供给端的管理复杂度的不断提升,而管理复杂度的提升,是否会带来次品率的提升,取决于你的品控能力能否匹配的上当前的管理规模,对吧?如果品控能力足够好,那用户评分,就不会因为销量变大而降低了。
因此,在这个案例中,当销量提升,你需要做的另一个关键任务,就是投入足够的资源,去提高团队的品控能力,以保证产品的品质,这样就能突破限制,让业绩持续增长。
你看,如果从结构化思维的视角,我们会发现要做的事情有很多,分不清主次;但是如果用系统性思维,我们就能很容易的发现其中的关键点,然后四两拨千斤,这个就所谓的「杠杆解」。
好,这是系统性思维的第二步:「完善系统图,找到杠杆解」。然后我们来第三步…
第三步,要把这个小系统放到一个更大的系统中去看
不知道你有没有发现,刚才画的这个系统图啊,里边有很多你日常听到的工作,这里边是没有的,比如用户需求?产品设计?公司战略?团队管理?人才的用留?等等,为什么?
因为目前这个只是某个业务层面的系统图,要看到刚才说的这些,我们需要拉高视角,把整个业务,放入到一个更大的结构中去看。
比如,我们把它放到整个公司的运营系统中,你就会看到业务之间的互动关系,比如:这个业务是属于公司的「问题业务」,目前,公司正在用「现金牛业务」带来的大量现金,在给这个业务提供各种弹药,比如给人、给钱、给资源,帮助该业务能更快的成长为公司的「明星业务」。
然后我们把视角,再往上拉高一个维度…
把整个公司,看做是一个要素,放入一个更大的系统中,也就是把公司放到整个市场中去分析。
这样,我们就能从更宏观的层面,来找到适合公司的发展策略,产品策略,以及营销策略了。比如:竞争对手他们最近在做什么?技术的变化会带来哪些替代性的产品?经济趋势又会催生出哪些新型的创业公司?社会文化正在开启什么样变化?它又会导致用户的需求发生如何的改变?等等。
你点开图文,可以看到一张图示:
好,以上就是用系统性思维来分析一个实际问题的全部过程。
你有没有发现,一旦你拥有了系统性思维,你看到的这个世界,就和原来的不太一样了…
你的思考会更有深度。你能透过事物的表面,看到别人看不到的内在关系,发现它们背后的演化规律,找到那个最关键的环节,然后四两拨千斤!
你考虑问题时也会更加周全。你不但能看到系统之内的复杂结构,你还能够看到系统之外的整体特性,能把它放到一个更大的系统中,去全盘考虑!
还有…
你不再局限于当下,你甚至能够穿越到未来,看到这件事情将来会如何变化,你拥有了极少数人才能具备的一种能力,叫做:远见。
希望,你能用这种能力,在这个混沌的世界中,抓住一部分的确定性,然后,改天换命!
小结
好,以上就是本节课的全部内容,下面我们来小结一下。
今天我们通过一个实际案例来讲述系统性思维的具体操作步骤。它一共有三步:第一步,是从调节回路开始,描述这个系统;第二步,是完善系统图,找到其中的杠杆解;第三步,你要把这个小系统放到一个更大的系统中,做进一步的分析,然后得出最终的结论。
今天留给你的思考题是:
请试着用系统性思维来拆解一下你所在公司的内部结构,并找到你们业务增长的杠杆解。
