这一章我们来解决第二个常见问题，就是：当你设定了一个目标，你该如何把它实现？
如何实现目标
假设，你的目标是要拍摄一部电影，并且你希望由女明星范火火来担任主演，请问，你该怎么做？
是带着一笔钱，找几个兄弟，扛着摄影机，就直接去找范火火，先拍起来再说吗？
如果在电视剧里，你应该活不过第二集…
那电影要怎么拍？
首先，你得先把这个想法变成一个故事，再把这个故事变成一个剧本，然后立项保护产权，写计划书，接着找投资人去筹钱。
投资人如果喜欢，好，那做预算，给投资。
然后你需要组建导演组，确认影片风格，制定拍摄计划，编写剧本的分镜表。
然后问大家：满意吗？
大家说：满意。
好，那下一步开始选景，选演员，组建摄制组，再来就是准备器材、服装、道具、设备...然后，开拍！
一年之后，拍摄完毕，紧接着，是后期制作。
然后，你还要联系发行商，确认排期，制作预告片，在市场上投放广告。
最终，才是在影院，上线销售…
你必须要先有一个影片完成的这个最终的样子，然后再从这个「终点」开始，制定计划，并完成计划中的每一步，这样才能把目标实现，这个叫做：以终为始。
「以终为始」是史蒂芬·柯维在他的《高效能人士的七个习惯》里提出的概念，你要达成一个目标，就必须要先学会如何做一个好计划。
那计划该怎么做？
比如我今年的目标是要减肥 20 斤，收入达到 50 万，出国旅游一次，请问，这个是计划吗？
这个不是计划，这个是你的愿望清单。
那我今天的工作任务，是要开 2 场会议，写一份报告，打 5 个客户电话，请问，这个是计划吗？
这个也不是计划，这是你每天的代办任务。
那什么是计划？
计划，是实现目标的路径。
比如你月底想要买一台 iPhoe 送给女友，但是口袋里边的钱不够，因此你计划在未来 20 天里每天多加两个小时的班，来赚一些加班费，然后，再每天多打 50 个陌生电话来提升销售业绩，如果到了月底还不够，那就再问老王借 3000 块。
买 iPhoe 是目标，加班、打电话、借钱是你为了要达成目标而做的行为，只有把这两者结合在一起，才能称之为计划。
而目标不同，你的计划方式，也需要做一些改变
比如简单的目标，我们不需要做计划，直接执行就可以了，对吧？比如说吃完饭出去散个步，难道还要计划一下路线，规定一下步行的速度，设定一下耳机里边播放的歌曲列表吗？
没必要，直接走就可以了。
而如果这个事情变得比较困难，过程比较复杂，那这时候你拍脑袋直接干就不行了。
你就得开始做计划，把一个目标分解成多个任务，然后开始逐个执行。
比如说，你要去旅游，那至少得先确定是去哪里，要带什么东西，然后买机票，定酒店，对吧？如果你还想在 5 天内游完 15 个景点，吃遍所有的美食，那还得做一份详细的攻略，而如果，你是打算去攀登珠峰，那需要准备和计划的东西就更多了...
好，面对难一点的目标，你需要做计划。
那，如果事情变的更加困难，更加复杂了呢？比如你的目标，是要造一架飞机...
那你仅仅做一个个人计划就不够了，你一个人，能力再强，行动力再高，计划做的再详细，也没用，对吧？你这辈子也造不出一架飞机来。
这个时候，你需要的就不仅仅是制定计划，你还需要团队协作。
你得组建一个团队，把一个极其复杂的事情，拆解成每个成员手上都可执行的一件简单的任务，最后通过整合每个人手上完成的这些小任务，来完成整个大目标。
所以你看，面对不同难度的问题，我们采取的策略是不同的，并不是所有事情都要做计划，而有些事情仅仅做一个个人的计划是不够的。
因此，我们把问题，分成三种难度，分别是：EASY、NORMAL、和 HARD，就跟打游戏里一样，有不同的难度等级，然后再把它们所对应的不同策略在一条横轴上一字排开，你点开图文，可以看到一张图示：
当你面对一个问题的时候，你需要先确定它的难度等级，然后再使用对应的策略，这样才能事半功倍。
那这个对应的策略分别是什么呢？
我们一级级来讲。
今天，我们先来讲一下在 Eay 难度下，也就是面对的是一些简单的目标，你该怎么办？
EASY 模式
你可能会说，EASY 模式，这还用说吗？不就是直接执行就可以了吗？
比如刚才说的那些：出去散个步、读一本书、写一篇读书笔记、拍一段视频、去参加一场聚会、去健身房锻炼一下、去淘宝买一件衣服、陪老婆看一场电影、发一封电子邮件、写一份工作报告、维护两个老客户、做一件已经做了几百遍的工作…等等。
这些有什么难度的，直接做就好了呀。
但是，这里边有一个前提，就是你得有时间，这些事虽然没什么难度，但是得花时间啊，如果以上这些事，要求你在一天之内完成，那就不简单了，你可能会手忙脚乱，顾此失彼，做了这个，忘了那个...怎么办？
在这个难度下，关键是如何有效地管理这些任务，让它们变得井然有序，以此提高你的执行效率。
那具体该怎么做呢？
你需要一套高效的任务管理工具，叫做 GTD。
GTD
什么是 GTD？
GTD 的英文全称是：Get Thig Doe，意思是把事情做完，它是由著名的时间管理人戴维·艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的一套任务管理方法，它的秘诀，是你要把所有的任务都从大脑里移出去，清空大脑，在外部管理这些任务。
具体怎么做？
GTD 一共分为 4 个步骤，分别是：
第一步：收集
就是你需要把接收到的、或者自己计划的所有任务，统统都放进一个叫做「收件箱」的栏目里。
市面上有很多清单软件都是基于 GTD 的原则去设计的，比如滴答清单、奇妙清单、OmiFocu，等等，里面都有这个「收件箱」的功能，这个「收件箱」就是用来收集所有的任务的。
软件的话，我比较推荐 OmiFocu，因为在我看来它是目前最符合 GTD 逻辑的清单软件，所以，下面我会以这个软件来做为案例讲解。
当然，软件的选择不是重点，重要的是掌握这套方法，软件的话选一个自己用起来顺手的就可以，功能上的差别并不是特别大。
好，这是第一步：收集，把所有任务都放到清单软件的「收件箱」里，这一步的作用，是将任务从你的大脑里移出去，放到外部的软件中去管理。
第二步：整理
就是对「收件箱」里的这些任务进行一次处理，处理有 4 种方式：
第 1 个，删除：如果整理的时候，你发现某个任务其实可做可不做，那就不做，把精力省下来，专注在那些重要的事情上，把这条任务给删除掉。
第 2 个，立刻执行：如果这件事情 5 分钟之内可以解决，那就马上执行。
第 3 个，委托他人：如果这件事是需要其他人来执行的，那么，你就需要把这项任务归类到一个叫做「等待」的文件夹中，然后，设定执行人，并把这件事分派给这个人。
第 4 个，归类：如果不是以上这三类，那么它就是需要你自己去处理的任务，你要把它们移到事先建立好的任务分类中，比如：工作、家庭、健康、某某项目，等等。然后，设定好任务的截止日期，并补充一些备注。
你点开图文，可以看到我对任务的分类，供你参考：
好，这是 GTD 的第二步「整理」，接下来我们来看第三步。
第三步：执行
就是把任务逐个完成！
Omifocu 有个核心功能叫做「预测」，它会按你设定好的「重要程度」和「时间顺序」自动生成一张代办列表，这张列表会同步出现在你的手机、Pad 和电脑端，你可以随时查看和操作。你点开图文，可以看到一张图示：
然后你需要做的就是：根据这张列表的顺序，从头到尾逐个执行每一项任务。你不用再担心哪个任务没做，有没有把重要的事情先做，这些，软件都帮你提前规划好了，你只需要按他的提示一条条执行就可以了！
第四步：回顾
你需要定期对所有任务进行一次回顾，看看收件箱里有没有未处理的任务啊？检查一下委托给别人的任务有没有完成啊？下周的任务是否安排的太紧，是否需要调整？对已经完成的任务再做一次总结，等等。
什么？你发现「收件箱」里已经没有任务了？「预测栏」里也空空如也？
看来...你最近是挺空的，那就再去找些事来做吧~
进入 NORMAL 级别
ok，以上就是 GTD 的四个步骤，当然原书是五个步骤，我在这里做了一些调整，两种方式都是可以的，看哪种更适合你自己的工作习惯。
好，如果你能熟练运用 GTD 来安排自己的日常工作，那么你就已经是一个非常有规划，非常自律的人了，时间和工作已经能被你安排的井然有序了。
但是，别忘了，现在仅仅是在 EASY 这个难度下的，如果问题开始变得复杂，比如你要开始写一本书，或者要去攀登一次珠峰，那么你就不能在「收件箱」里简单列个待办任务说：明天开始写书；后天出发去登珠峰...那估计你会在半路挂掉的！
这些事情，已经到了下一个难度级别，你仅仅列个代办任务是不行的，你需要开始做详细的计划...
那这个计划具体该怎么做呢？
这个我们下节课再说。
小结
好，下面我们来小结一下今天的内容。
当确定了一个目标之后，你就应该马上开始行动吗？
不是...
你要学会先做计划，学会以终为始，心中要先有那个「终」，你才知道下一步该怎么「始」，然后根据制定的计划，步步为营，最终才能达成目标。
那计划应该怎么做呢？
按问题的困难程度，我们将遇到的事情分为 EASY、NORMAL、HARD 三个不同的难度等级，在不同等级下我们应采取不同的策略：简单的，你可以直接执行；普通的，你需要将目标拆解成任务；而困难的，你需要团队协作。
今天，我们详细讲了在简单模式下的计划方式。
在这个模式下，完成任务并不难，核心是如何有效利用自己的时间来管理好它们，你可以使用一种叫做 GTD 的任务管理方式，将大脑清空，通过外接一个硬盘来管理自己的日常事务。它有 4 个步骤：
· 第一步：收集，将任务都放入「收件箱」；
· 第二步：整理，对「收件箱」里的所有任务进行一次处理，处理方式有四种，分别是「删除、立刻执行、委托他人，以及归类」；
· 第三步：执行，按 Omifocu 的「预测」列表，逐个执行任务；
· 第四步：回顾，定期对所有任务的进度和结果进行一次复盘。
今天留给你的思考题是：
请试用 GTD 的方式来管理自己的日常工作，并分享一下你的使用心得。