NORMAL 模式
今天我们讲如何实现目标的第二节课,当目标变得越来越困难,进入到了 NORMAL 这个难度级别,那么你光有执行力就不够了,你需要提前做好计划,并按照计划执行,一旦中间某个环节你做错了,那整个计划可能就得推倒重来。
比如说,你要写一本书,那么你就要先规划好这本书的主题是什么,要分几个章节来讲,每个章节的核心内容是什么,每篇内容的结构又需要怎么安排…如果你要写小说,那么要先设计好整个故事的世界观,价值观,然后设计剧情的结构,故事中每个人物的性格,各自的命运,故事的主线、副线、伏笔、悬念,等等。
你可能会说,要想那么多吗?先写起来再说呗,想到什么了写什么,写作不就是凭个灵感嘛…
那说明,你还是个业余选手。
你写着写着,可能就会发现前后逻辑不一致了,或者剧情进入到死胡同了,不知道该怎么编了,而此时,你可能已经写了一大半了,对吧?
这样下去肯定是要烂尾的,所以,你只能推倒重来…
你看,在这个难度下,你一定要提前做好计划,再开始行动,每一步都要有章法,目标才能达成。
那这个计划该怎么做呢?
第一步:你要设定一个好目标
如果目标本身不对,所有的努力都会白费。
那什么样的目标,才是一个好目标呢?
你想做的事情有很多,但是能做到的事情很有限,比如未来一年,你可能既想环游世界,又想赚个 100 万,还想遇到个真命天子,然后生儿育女…但是,所有的结果,都是需要你用时间去交换的,而你的时间和注意力是有限的,如果你什么都想要,最后的可能,就是什么都得不到。
只有专注才能产生效率,这点我们之前有讲过。
所以,如果你想设定一个好目标,有一个很重要的前提是,你需要先对当前自己所处的环境、自己的喜好,自己的理想,自己的能力,可支配的资源,可用的时间等等,做一次客观的评估,然后基于这些,来设定目标。
此外,你的目标还必须符合 SMART 原则,也就是「具体的、可衡量的、自力可成的、值得的、以及有时间限制的」,这个我们在第五章有详细讲过,你可以出门左转去回顾一下。
总之,一个好目标,是成事的前提,如果目标不对,那什么都不对。
好,这是第一步,设定一个好目标。然后...
第二步:把大目标拆解成小目标
当你有了一个明确的目标,比如你希望在今年年底之前赚到 100 万。那么下一步,你就需要对这个目标进行一次分解。
为什么?
因为,如果你面对的是一个看上去有点挑战的目标,你可能一下子不知道该怎么办,也不知道明天的具体工作是什么。
因此,你需要先将它拆分成许多个看上去可以实现的小目标,然后,再逐个击破,来完成最终的大目标。这样,你就知道每天的工作任务具体该怎么安排了。
好,那我们该如何分解目标呢?
分解目标主要有「加法分解」和「乘法分解」这两种方式。
我们先来看加法分解:
所谓加法分解,就是将一个大目标,像切蛋糕一样切成许多个小份,然后再一口一口把它们吃掉,这样,等小蛋糕吃完了,大蛋糕也就吃完了,对吧?
那怎么切呢?
你可以按时间来切,比如说,你一年的业绩目标是 1000 万销售额,那么每个月的销售目标就是 1000/12≈84 万,每周的目标就是 84/4=21 万。当然,你也可以按递增的方式来切分业绩目标,因为有些事情,前期可能需要做一些准备工作,对吧?比如开发渠道,建立关系,制作广告等等,效果要等后期才能慢慢显现出来,那一开始你就定少一点,后面再多一点。
除了按时间来切,你还可以按空间来切分目标,比如说你想提高个人收入,那么你就可以把自己的收入切分成多个组成部分,比如:工资收入、业绩奖金、期权折现、做滴滴司机的兼职收入、理财收益、房屋或者物品出租的租金、书籍出版的版税等等。然后把总收入提高的这个大目标,拆分到每个小分类中,看看各部分分别都需要做哪些改善,以及,是否还需要开发新的收入来源等等。
当然,你也可以把「按时间来切分」,以及「按空间来切分」这两种方式组合在一起使用。
好,这是加法分解,我们再来看乘法分解:
乘法分解是比加法分解更高级的分解方式。
比如 Sace X 的创始人埃隆马斯克,他有一个疯狂的火星移民计划:他要把 100 万人送上火星。
这个目标是不是听着有点扯?
因为目前根据 NASA 公开的一些数据,要把一个人送上火星的成本差不多需要 100 亿美金,全世界没几个人能负担得起这笔差旅费用,而现在他要送 100 万人上去诶,这怎么可能?
马斯克说,100 亿当然不可能,但如果我把它降到 50 万美金呢?那估计很多中产家庭的人都有机会去火星了,可问题是,从 100 亿降到 50 万,这是 2 万倍啊,你马斯克之前也没有造过火箭啊,这是哪来的自信?
马斯克说,别急,我有一套神奇的公式,待我分解给你看:于是他在黑板上写下了=20×10×100
什么意思?
20,指的是飞船载人的能力提高 20 倍。
目前火箭发射一次,平均能载 5 个人左右,那如果一次能运送 100 个人上天,成本是不是就下降了 20 倍?好,目前 Sace X 正在研发一款叫 ITS 的星际运输系统,它的单次的运载能力就能超过了 100 人,这个目标看上去还是很有可能实现的,对吧。
那 10 是指什么?
10 是指火箭发射的成本要降低 10 倍。现在 SaceX 能自行生产火箭所需要的大部分零件,并且已经将成本降到了原来的 1/5,而随着技术进步,成本降低 10 倍这个目标看上去也是有可能的,对吧。
再来,100 是指什么?
100 是指每支火箭的使用次数!
原来火箭发射都是一次性的,这样成本就很高,比如坐飞机,如果每次飞完,飞机就得报废,那机票估计就得几百万一张了,对吧?火箭也是一样的,如果可以像飞机一样重复使用,比如可以使用 100 次,那他的成本就可以降低 100 倍。现在,Sace X 已经多次完成了火箭发射后的成功回收。因此,这个目标看上去也是有可能的!
你看,是不是很神奇?一个看似完全不靠谱的目标,被分解成了几个有乘法关系的小目标之后,它就变得有可能了,这个就是乘法分解的威力。
如果你也想把自己的目标做一次乘法分解,那就需要找到与之相对应的数学公式,比如:销售额=流量×转化率×客单价。一旦找到了公式,你就可以四两拨千斤,让目标变的更加简单。
好,这是第二步,将一个大目标分解成多个小目标。
然后,是第三步。
第三步:把目标拆解成任务
什么意思?
比如说:你在上海火车站,现在要去人民广场。人民广场就是你的目标;那怎么去呢?请出门左转走 100 米,坐地铁 1 号线,往莘庄方向,在人民广场站下车,然后,1 号口出来就到了。这个怎么去的过程就是任务。
把目标拆解成任务,就是把「结果」翻译成实现结果的「过程」,那具体该怎么翻译呢?
第一种方式是:正向规划
就是你得知道要达成目标,应该分成几个步骤,应该先做什么,后做什么。
比如你想给老婆做一道她最爱吃的剁椒鱼头,可是你没有做过啊,怎么办?
于是,你打开电脑,搜索了一下剁椒鱼头的做法,发现一共分成了 6 个步骤,然后,你严格按照这六个步骤,一步一步跟着操作,这样,你就可以做出一道地道的湖南剁椒鱼头了。
这个就是正向规划,你知道目标是什么,也知道达成这个目标的方法和步骤,因此,你只需要将这些步骤变成自己的待办任务,然后逐项去完成就可以了。
这种方式的前提是,达成目标的方法已经很成熟了,你不需要再重新发明轮子,直接照搬,跟着操作就可以了。
而反观现实,很多人并不喜欢这样,他们就是喜欢「不按套路出牌」,喜欢在一些明明已经有很成熟的方法的地方,自己去摸索一套所谓的创新,期待乱拳打死老师傅,但结果呢?他们往往会犯一些很低级的错误,导致了最终的失败,这个很可惜。
我们要学会站在巨人的肩膀上前行,成熟的创新通常都是在掌握了基本套路之后才发展出来的,而不是凭空创造的,那都是低水平的发明。专业选手和业余选手的本质区别之一,就是他掌握了成熟的套路,也就是可以重复成功的步骤。
那如果眼前的这个目标,没有任何成熟的步骤,或者现成的参考资料可以借鉴的,怎么办呢?
那你就可以试试第二种方式:逆向规划
有些问题你可能从此刻出发去思考,很难想清楚他的每一步该怎么走,也不知道下一步是对的还是错的,但如果从终点出发,逆向倒推,有时候问题就会变得简单起来。
比如说,有一个叫做「抢 20」的游戏,它的规则是这样的:两个人从 0 开始轮流报数,每次可以在上一轮的基础上+1,或者+2,比如说:第一个人报 1;那第二个人就可以在 1 的基础之上+1 或者+2,也就是他可以报 2 或者报 3;那第一个人,现在又可以根据第二个人报的数字,选择+1 或者+2,以此类推,谁先报到 20 谁就算赢了。
如果你是从第一步开始计划的,那这个游戏就会变得很难,因为你不知道对方会报几,也不知道自己+1 好还是+2 好。
但是,如果你是从最后一步开始向前倒推的,那问题就变得简单了:如果你想要拿到 20,你就必须拿到 17,对吧?因为你只要拿到了 17,无论对方是+1 还是+2,你下一个数字都能报 20。而想要拿到 17,你就得先拿到 14,对吧?好,以此类推,你需要拿到你只要拿到其中的任何一个数字,你就一定能赢下比赛,这样,你就知道现在的每一步该如何走了。
生活中也是一样的,比如你年初定下的目标是要成交 100 个客户,那怎么完成呢?每周的计划怎么安排?明天具体要做哪些工作?你可能一下子想不清楚。
那么,你就可以试着从这个结果出发开始思考,根据自己的历史成交率,倒推出成交 100 个客户需要多少个准客户,再平摊到每天,推算出每天需要打几个陌生电话,拜访几个老客户,发几个朋友圈,等等,它们就是你每天的具体工作。
那如果你还是倒推不出来怎么办?
那就采用一种叫做「事前验尸」的方法:
什么叫事前验尸?
就是假设现在任务已经失败了,那请你来分析一下,可能的原因是什么?
比如说,你想出一本畅销书,如今已经变成了滞销书,你认为可能的原因是什么?
是书名起的不好?还是内容写的太专业别人看不懂?或者是封面设计太难看?还是内容本身没有吸引力?又或者是出版社的渠道实力不强,还是自身的名气不够大?等等。
好,把这些可能导致失败的原因都列出来,然后逐个找出解决办法,这些解决办法就是你之后工作的重点,你需要把它们转换成你的待办任务。
《孙子兵法》中有一句话叫做:「不可胜在己,可胜在敌」。意思是能不能赢我不知道,这个在于对方,我能做的是让自己不可战胜。
如果你不知道该如何去赢,那就尽量让自己不要输,把一切你能想到的可能会导致失败的原因都提前预防到位,让最终的失败只有一种可能,那就是「没有想到」。
好,这是制定计划的第三步:把目标拆解成任务。
有了具体的任务,那就简单了。
第四步:放入 GTD 开始执行
ok,以上就你是在 NORMAL 难度下做计划的方式。
当然,某一天你也会遇到自己的极限,就是某些事情已经变得极其复杂和困难,你个人能力再强,计划做的再周密,仅凭一己之力已经不可能完成了,比如盖一幢摩天大楼、举办一场万人演唱会,甚至造一支铅笔,你都不可能独立完成,这个时候,事情就来到了 HARD 级别,你必须依靠团队的力量...
那这个具体该怎么做呢?
我们下节课再说。
小结
好,下面我们来小结一下。
面对中等难度的问题,就不能先做起来再说了,而是要先做计划再行动,才能保证目标的达成。做这类计划分为四个步骤:
第一步,你要设定一个好目标,目标要符合 SMART 原则;
第二步,你要将大目标分解成小目标,分解的方式有加法分解和乘法分解;
第三步,把目标拆解成任务,你可以通过正向规划、逆向规划和事前验尸这三种方式来实现;
第四步,把分解出来的任务都放入 GTD,然后开始逐项执行。
今天留给你的思考题是:
请用今天说的方式,来制定一个你未来一年的具体计划吧。
