第7章 打造非职权影响力的 3 个关键步骤

每个员工在公司内部都拥有一定的影响力,既包括自身职权和职位带来的影响力,也包括所学专业和工作经验带来的影响力。

这些属于职权影响力,而非职权影响力则主要来源于组织赋予的资源控制力、信息掌握情况、资源掌握情况、沟通说服的能力、个人魅力等因素。

职权与职位带来的影响力多是由公司管理者赋予的,非职权影响力通常是自己掌握和提升的。管理者打造非职权影响力主要包括以下三个关键步骤。

首先,知己知彼。

也就是 HRBP 了解自己希望影响的目标对象,对于目标对象,HRBP 要弄清楚以下几个问题。

第一,HRBP 要影响的目标对象是谁,也就是利益攸关者是谁。

第二,HRBP 要了解目标对象的立场、利益和需求。

第三,目标对象习惯用什么方式制定决策。

第四,如果 HRBP 在与目标对象关于制定决策的问题上产生冲突时,为了说服目标对象,HRBP 应该做出怎样的调整呢?

HRBP 要影响的对象分为四种,分别是主要决策者、审核检查者、支持协作者和实际操作者。

主要决策者类似于部门总监,HRBP 在为他们提供建议或解决方案时,他们关心的重点是这个建议或方案能给自己带来哪些利益和回报。

审核检查者类似于财务部门审查报销单的专员,他们的主要诉求是检查员工提交的资料是否符合要求。

支持协作者关注的重点是怎样成功实施这个决策。

实际操作者是指公司的基层员工,包括实习生和文员等,他们不关心该决策的利益回报,而是关心这个方案会给他们带来哪些困扰。

不同的角色关注的重点是不一样的,正因如此,HRBP 在影响他们的时候,要采取不一样的方法。

某医疗器械公司是美商独资企业,北区销售经理 A 先生拥有名牌大学的博士学位,已在公司服务 12 年。招聘销售代表时,他对候选人的要求是,必须拥有 985、211 大学相关专业学士学位或以上学位,结果招人难、留人难、人力成本高,影响了公司开展业务。

HRBP 阅读了岗位说明书,参加了北区一二线城市的销售代表和项目经理的客户拜访工作,分析了目前的候选人来源和已经离职的员工情况,与 A 先生作了三次沟通。最后,A 先生接受了 HRBP 的建议;销售部开始修订岗位说明书。

HRBP 与销售经理进行了三次沟通,沟通的重点集中在务实判断公司现状及招聘条件,分析人才市场的变化和商业环境的竞争局面,分析招聘工作的性价比。

由此可以看出,这位 HRBP 勇于面对现实,不是就事论事地解决问题,而是「借船出海、扩大战果」,体现了 HRBP 具有典型的非职权影响力。

接下来 HRBP 就要分析目标对象的立场、利益和需求,也就是 PIN,即 Poitio、Iteret、Need 三个英文单词的首字母缩写。

HRBP 要了解清楚自己想要影响到的每一个人的 PIN,才能有的放矢地影响他们。

了解到目标对象的 PIN 后,HRBP 还要了解他的决策风格的类型,决策风格可以分为四种类型,分别是驾驭型、表现型、亲和型和分析型。

每个人的决策风格不一样,有的人希望集齐所有资料后再做决定,有的人只要拥有一点资料就可以做出决定。HRBP 在面对具备不同决策风格的员工时,一定要学会换位思考,调整自己的工作方式,尊重员工的感受,不能完全按照自己习惯的方式开展工作,否则很容易在工作中造成矛盾。

由于驾驭型的人习惯独立做出决定,不会轻易屈服,那么 HRBP 要影响驾驭型的人时应该怎么办呢?

(1)驾驭型的人通常气场比较强大,面对他们的时候 HRBP 要保持从容镇定,不要自乱阵脚。

(2)保持谦虚,用请教的方式引导驾驭型的人,而不是采取说教的方式教导他们。

(3)承诺了就要做到。驾驭型的人通常比较粗线条,粗线条的人会很快做出一个决定,但他不会跟进,在这种情况下,HRBP 最好和他签订一个书面的文件。

面对表现型的人时,HRBP 可以有针对性地调整工作方式,包括尽量收集关键有力的资料,谈话时直奔主题。在沟通、讨论的过程中,HRBP 可以放得更开一些,灵活性更强一些,不要太过僵硬。

由于这种类型的人急于表现,有时候可能会忽略一些细节,所以 HRBP 的一项很重要的工作就是帮助他完善一些细节。和驾驭型人一样,表现型人只注重他的表现,在务实方面会欠缺一些,HRBP 要做的就是督促其执行、确保工作落实。

亲和型的人的最大特点就是不愿意和别人发生冲突,最好能够平稳地完成工作。HRBP 可以在以下几个方面影响他们做出决策:

(1)多举成功经验或事例,因为亲和型的人比较容易接受过去做过的或验证过的做法。这种类型的人属于「群居动物」,他们希望一群人共同做一件事,而不要让他一个人完成,所以 HRBP 在影响他们的时候,千万不要让他们做意见领袖。

(2)多引用旁人成功的经验,因为亲和型的人特别注重人际关系,具备同理心;HRBP 在与这类人沟通的时候,要多举成功的经验或案例,不要只跟他讲理论或创意。

(3)HRBP 在和这类人沟通的时候,每次应尽可能只跟他讲一个简单的主题,不要讲得太过复杂,否则他们就会觉得这个事情风险性太高。他们喜欢呆在自己的舒适区,所以 HRBP 不要交给他们太前沿的工作。

分析型的人在做决策前喜欢全面分析各种利弊,也许 HRBP 会觉得这是浪费时间,可是分析型的人追求的就是一种严格的对和错,或者是说全面的分析和真实的结果。

分析型的人属于理性人群,理性人群一般不会受到情感因素的影响,也就是说 HRBP 向他们打感情牌的作用不大。

HRBP 在试图影响分析型的人时,首先所有数据都必须是最详尽、最准确的,不要出现任何低级错误,否则他们的信任度就会马上下降。

其次,因为分析型的人要花时间分析各种利弊并理解和消化,在确保自己真正理解之后会做出决定,所以 HRBP 需要留出足够时间。

最后,HRBP 要让分析型的人参与到讨论中来,以免他们得出的结论会比较偏激。

无论对方是哪种类型的人,HRBP 都要保持一种包容的态度,这是 HRBP 应该具备的基本素养。

其次,养兵千日。

也就是积累 HRBP 的影响力筹码。HRBP 需要思考以下几个问题:怎样积累自己的影响力筹码?自己的影响力筹码到底有哪些?怎样利用非职权影响力?有哪些具体策略? 影响力筹码包括自有筹码和外来筹码两种。

1.自有筹码

HRBP 应当拥有如下 8 个自有筹码。

(1)意志力:坚持和韧性;(2)个性与性格:自信、刚正、诚实和职业道德;(3)交往技巧:与人交往的能力;(4)专业:经验、资历和声誉;(5)沟通交流的技巧:沟通、说服他人的能力;(6)人际网络:在组织发展或产品生产过程中的人际关系;(7)「困难时期」的表现:怎样处理艰难时期的危机和风险;(8)决断:面对困难时的决策能力。

2.外来筹码

HRBP 拥有的外来筹码有以下 9 个。

(1)管理层的支持;(2)合同条款;(3)公司的文化氛围;(4)公司的目标、政策、规定;(5)国家法规;(6)公司拥有的信息库;(7)公司的产品、服务和口碑;(8)组织提供的资源(如人力、物力和财力);(9)客户公司的文化、规定、程序(特指对已方有利的)。

3.灵活运用常见的四种非职权影响力策略

非职权影响力策略包括喜爱、互惠互利、承诺责任和社会认可四种。

第一种策略叫喜爱。每个人都愿意对自己喜欢的人说 YES,认可对方的想法和做法。如何判断谁是自己喜欢的人呢?主要看双方的熟悉度和共同点、交流的频率有多高,以及是否有一些共同的兴趣爱好。HRBP 就要花时间多和目标对象相处,谈论一些大家共同的爱好和兴趣,多运用称赞、认可的交往技巧。

第二种策略是互惠互利。所谓互惠互利,就是投桃报李,你帮我一次,我也会帮你一次。

第三种策略叫承诺责任,是指一旦答应了别人就要信守承诺。HRBP 在与业务部门沟通或合作的时候,一定要把共识用文字的形式固化下来,即便不能形成书面文字,也要做一个口头上的承诺。

第四种策略叫社会认可,HRBP 要帮助员工提升自己的声望,包括在公司内部提高其美誉度,这样员工就会更加信任 HRBP,HRBP 在开展工作的过程中也会得到其配合。

最后,用在今朝。

ILEG 是四个英文单词的首字母缩写,这四个英文单词分别是 Icetive、Logic、Emathy 和 Grouig。

第一个是 Icetive,译为诱之以利,HRBP 要告诉员工做这个事情的好处或后果。

第二个是 Logic,译为晓之以理,也就是 HRBP 在引导员工时要有逻辑性,要讲道理。

第三个是 Emathy,译为动之以情,就是 HRBP 让员工知道他要做的这件事情,可能会遇到困难,让他感觉到 HRBP 是感同身受的,这也叫作同理心。

第四个是 Grouig,译为晓之大义,就是 HRBP 要让员工知道大家做的事情是为了提升公司业绩,让员工感受到 HRBP 的用意和出发点。

这四个环节听上去很简单,但 HRBP 真正运用起来的时候,会涉及到很多的沟通和谈判技巧,需要 HRBP 在日常工作中慢慢磨练、积累。

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