第25章 怎么正确和长辈、领导打交道

我们这节课跟大家分享的是:怎么跟领导、长辈打交道的经验。

这个课程之所以安排进来,是因为很多人都给我提问:「我平时跟朋友打交道,跟朋友沟通,都没有问题,而且还挺活泼外向的,但是不知道为什么,只要一跟领导、长辈、老师说话,就特别紧张,就什么都说不出来?」

还有一种人本身特别内向,但是他认为跟领导、长辈打交道非常重要,所以就会特别用心准备,怎么跟领导说话,怎么跟老师说话,但是一见到领导之后,他就发现准备的那些东西都没有用,也是说不出话,很紧张。

当我们收到这样的咨询,越来越多的时候,就认为已经有必要作为一节课,来跟大家分享其中的经验了。

首先我们想跟大家说的是跟领导、长辈说话很紧张,正不正常?特别正常。跟你的性格内向、外向,有的时候没有关系。

我们之所以跟领导一说话就紧张,那是因为缺乏练习,哪怕你平时跟朋友打交道都没事,平时也挺活泼,挺能说的,这就好比你在高考的时候,练习了一个题型,但是你没见过另一个题型,或者你另外一个题型练习的少,仍然不会一样。

跟朋友说话多,自然活泼,与你跟领导打交道,根本就不是一道题,所以你根本就不必因此困惑,你跟领导说话的机会才有多少,你平时跟领导相处的时间才有多少,所以跟他们打交道会紧张,会不知道应该怎么办,是特别正常的。

更何况有些人本身比较内向,连跟周围的人打交道可能都存在问题,跟朋友说话可能都不够流畅,怎么可能我突然到了领导跟长辈面前,变成一个能言善辩的人,这是不可能的。

总而言之,不管你掌握什么方法,大前提就是一定要加强练习,因为缺乏练习,所以我们才会在这个上面比较紧张,没有经验。

接下来我们给大家提供的方法,你可能会感觉到,即便你学了这些方法,也不能立马有用,你拿去练习就可以。

按照我们之前跟大家分享的说话价值理论,我们知道有一些话是永远都说不错的,不管是对领导,对老师,还是对自己的伴侣,对朋友,都是不会说错的话,叫做高价值的话。

跟领导打交道的过程当中,什么话对领导来说,是高价值的呢?

第一种高价值的话,就是去谈论领导自己。

关注领导这个人,然后跟领导去谈论他自己,其实对于领导来说,就是一种高价值了,因为没有人不喜欢围绕着自己来谈话,没有人不喜欢以自己为中心。

心理学家做过这样的测验,人们对自己的名字是非常敏感的,人们在听到别人喊自己名字的时候,其实心情是愉悦的,这就是我被注意了的这种感受。

我们跟领导去聊天的时候,如果谈论他的话,应该跟他谈什么?

我们在这介绍一个方法,叫做笔记倾听法。

笔记倾听法对于聆听领导跟长辈,是非常有效的,和领导跟长辈打交道与跟同辈打交道不同的是,其实你很少有机会跟领导大谈特谈他的个人生活。

很可能你们俩上一次聊到领导打网球这个事,也就是几个月之前了,所以在跟领导长辈交谈之后,最重要的就是要注意倾听,然后为再次交谈做好准备,不要一上来就特别希望跟领导成为一家人,那是不可能的。

所以你一定要多做记录,多做准备,然后才能为以后的交谈打好基础,你可能要问应该做哪些记录。

我们给大家介绍的笔记倾听法,可以分为九大模块,去记录你跟领导背的沟通内容,包括第,一家庭信息,第二,特殊爱好,第三,重要事件,第四,业余爱好,第五,重要日期,第六,你们谈论的一致之处,第七,工作年限,第八,居住地,第九,出生地。

用这个笔记倾听法整理自己获得的信息,以便下一次跟他去交谈的时候,能够很容易回忆起关键点,自信地应对。

以上,就是我们给大家提供的第一种谈论,叫做谈论领导他自己。

第二种方法,叫做去赞美。

大家已经非常清楚,赞美是高价值的话了,赞美一般是不会错的,但是在赞美这个事情上,容易犯两个错误。

第一个错误,赞美过度,也就是我们平时说的这种阿谀奉承、拍马屁,领导喜不喜欢上来就对他各种奉承的人?其实未必喜欢。

这个阿谀奉承是有风险的,因为大多数领导也不是傻子,他必须觉得你赞美他的东西是真的,才能够由衷地感受到愉悦。

所以在赞美这个事情上,我们千万不要做的虚假跟过度,但是也不能不说,不说就比较傻了。

我们应该怎么去赞美领导跟长辈?我在这给大家提供了两个赞美的方法。

一个赞美的方法,叫做赞美细节,哪怕你特别不喜欢领导,他身上可能有那么一小点是你非常欣赏的,那么你就可以针对这一小点,表达你对他的喜欢,这个表达就不会那么不真诚。而且你说的时候,也不会那么勉强。

除了赞美细节之外,引申一个,叫做赞美他的所有物。

这个领导未必真心喜欢,但是她可能今天买了一个项链特别好看,你要不要夸一下?你是真心喜欢这个项链,为什么不要夸?

所以我们可以通过赞美细节,也可以赞美她的所属物,来赞美她,这样的话会真心,也不会显得阿谀奉承。

第二种赞美的方法,就是用自己的感受去说明。

我具体解释一下,我们在赞美领导的时候,其实不一定要说领导你特别好,领导你特别棒。

我们也可以说什么?就是领导对我们做了什么,让我们觉得特别好,基本上这个赞美就包括三个部分:

第一个部分,对方做了什么使我们的生活跟状态得到了改善;第二个部分,我们有哪些需要得到满足;第三,我们的心情怎么样。

这三个部分的次序并不重要,有时候我们甚至可以用一个赞许的眼神,或者是一个微笑,就能表达这三个部分。

比如你在领导跟长辈的帮助之下签了客户,这时候如果你说「太棒了、了不起,我真的太爱您了」,真的很空泛,而且会显得很虚假、很客套。

如果你能够根据我们说的这种方法去赞美的话,你应该这么说「上一回您跟我说,让我面对客户的时候,把说话的节奏放慢一点,我这次放慢了,真的很有效果,客户都说我这次变得稳当了很多,这个单能签下来,真的多亏您了,我这个月的奖金不用抽了,特别开心。」

领导、长辈就能感受到你这个赞美是特别真心的,也会觉得很高兴。

所以赞美领导跟长辈,其实是一门科学,平时一定要注意积攒赞美的素材,不要很突兀的跑过去一顿乱夸,会显得非常虚伪。

而且比这个更糟糕的是跟着别人夸,就是别人说个什么,你就跟应声虫一样「我也觉得你今天穿衣服特别好看」。

一方面,领导不会记你的好,因为这个不是你先说出来的;另外一方面,你真的有拍马屁的嫌疑,就感觉从众,必须去夸一样,就很没有效果。

所以大家在赞美这方面,还是要多积累一些素材。

第三个方法,是关于如果你想让上司跟领导给你提供建议,你应该怎么说?

如果你在工作上遇到了瓶颈或难题,心里特别苦恼,但是你的上司和领导看上去又非常忙,你怎么说,才能让领导特别愿意抽时间来提供建议给你。

另外一个方面,如果你感觉领导好像最近对你不是特别满意,你怀疑自己有什么地方做错了,你能不能冲上去问领导「你觉得我最近哪做的不好,你告诉我。」不可以的。

所以你完全可以通过这种提建议的方式,去找到他说「您能不能给我提点建议?」

你就能了解到自己工作当中,是哪个部分出了问题,才能够有效改进。

所以如果你想让领导跟上司给你提建议,应该怎么说?有三个方法:

第一个方法,叫做非你不可。你在谈话当中,学会加入「只」这种词,强调你不需要别人,你只需要领导一个人的建议就可以了,这样的话,对方就很容易被你说动。

你可以跟领导说「我有件事不知道怎么办,我只想请您给我指点一下!」

人一旦觉得自己受到了特殊待遇,就会变得很乐于接受,哪怕你是让他干活。

还有第二个方法,叫做时间紧迫法。

你可以强调这个事情的时效性,可以试着这么跟领导说「我有件事需要马上作出决定,所以我特别想请您指点一下。」

这样说的话,大部分领导会觉得你这是马上就能解决,不用占用他太长时间,另外一方面,他也能感受到紧迫性,会觉得很重要,会停下来为你提供一个建议的。

还有一种方法,是针对跟你合不来的领导,叫做满足认可欲法。

日本的顶级沟通专家,走访了政商两个领域的精英翘楚,他发现,不管是总经理、董事长,还是科长,所有领导的内心深处,都藏着那种被下属认可的渴望。

这个我可以拍胸脯给大家保证,你的领导是非常需要你的认可的,并不是像我们平时想的那样,好像我要领导的认可,要领导的夸奖,你的领导是一个急需认可的人。

其实你的领导有时候更需要是你的认可,当你面对自己领导的时候,就营造出一种很温暖的氛围,然后真诚地告诉他「我信赖您,我想向您学习。」

这样的话,领导就消除了这种不被下属信赖的不安全感,就会更乐意支持你,你跟他的关系,就会变得越来越融洽。

一定要记住这个第三点,叫做满足认可欲法,要记得领导真的很需要你的认可,你要经常向他表达认可,表达信赖。

第四个方法,是关于怎么样迅速的领会到领导说话的意思,获得她的赏识。

我有一个朋友,他的弟弟是那种刚出社会的职场小白,总是听不懂领导说话的弦外之音,好几次他把事搞得特别砸,她也很努力,但是领导不喜欢他,跟他一起入职的同事,就很受领导喜欢,而且经常当着所有人的面,领导就会表扬那个同事,这个同事就升职了,弟弟就特别郁闷。

所以你要读懂领导的心思,是需要花一点功夫的。

首先,我们要了解清楚领导到底是一种什么样的存在,我们想要赢得他的赏识,就要搞清楚他的价值观是什么,平时做事的行为方式是什么?是一个以结果为导向的人,还是更注意过程?

换句话说,你只有了解了你的领导是个什么样的人,才能找到他说话的点,而且在做事情之前,最好能够站在领导的角度考虑。

我们能够站在他的角度思考问题的时候,你会发现视角一变,你对自己的很多做法,都会觉得很后怕。

站在你的角度,你会觉得好多事没有关系,但如果站在他的角度,你会发现你很多事做错了是很危险的。

所以我们要非常习惯性的站在领导的角度去想问题,而不要默默地埋头工作,什么都不想。

通常情况之下,被赏识的多半是能够提供价值的员工,提供什么价值?

第一种,就是剩余价值,没有领导会不喜欢在员工身上榨取剩余价值的,因为按照马克思的理论,我们在企业当中,其实就是提供自己的生命价值,领导才赚钱的,这个企业才做得下去。

所以一个能够为领导创造剩余价值的员工,自然会获得更多的赏识。

你在一个工作岗位上,我经常跟新入职的小朋友强调,就是在你学会怎么沟通,在你学会怎么讨好,在你学会怎么跟周围的同事打好关系之前,最重要的是你在这个岗位上,一定要提供价值,一定要把你的事情做好。

如果没有把自己的事情做好的话,其他的通通都不管用,也就是为什么老板会特别喜欢加班的员工,因为他认为在加班的人身上,榨取了更多的剩余价值。

所以对老板最好的讨好,其实是加班,这句话是没有错的,但这个加班不是那种假的加班,不是那种就是看上去很努力,是真的切切实实的在多做工作。

第二种我们能够给领导提供的价值,叫做自我价值。领导也是很需要获得成就感的。

如果一个员工在领导的指点之下,工作能力突飞猛进,从职场小白一下就升级成了公司的骨干精英,从一开始什么都不知道,变成了一个专家。

就像我,本身也是一个领导,我的小朋友如果因为跟着我一段时间,学会了某个技能,我会特别开心,所以让领导去实现这种价值,也能够帮助你去获得她的赏识。

还有第三种价值,叫做情绪价值。

我们很多人都忽略的情绪价值是什么?是你得有那种让别人高兴起来的能力,很多职场小白都做不出这一点。

比如领导提出个意见,他不认同,然后就表现的脸很臭,或者情绪很糟糕,把周围环境弄得也非常压抑,甚至有时候他会顶撞领导,批判他、否定他,你就没有办法给这个领导提供一个情绪价值了。

当然这并不是代表我们不能跟领导有不同的意见,你可以给他提意见,但是你一定要注意方式,并且你要知道情绪价值是你能够提供给他的一种价值,很多批评的话不一定要用糟糕的方式去说。

除了要给他提供这三种价值之外,我们还要读懂他的心思。怎么读懂?

第一个,你一定要了解领导的价值观,一千个领导很可能有一千个价值观,我们进到一个公司,每个公司都有自己的文化跟价值观,如果你跟领导、公司的价值观不一样,你就尽少表达自己。

比如如果我听到我的某个员工说的话,感觉他急功近利,我就没有办法喜欢他了,哪怕他在讨好我,或者说他的工作能力再强,我可能也没有办法完全放心的接触他,因为我的价值观是不急功近利的。

所以你一定要了解清楚,你领导的价值观是什么,如果你们俩的价值观是冲突的,很多时候,你们其实相处是不会很舒服的。

第二各方面,你一定要了解好你领导的沟通方式,有些领导的沟通方式更注重的是情绪跟氛围,比较灵活跟感性。有一些领导在沟通的时候,更注重数据跟分析,比较严谨、理性,我是属于第二种。

当你深入了解了他的沟通模式后,你就可以进入跟他相同的沟通模式,这样你们的沟通更顺畅也会更舒服,也会更容易解决问题,减少摩擦。

如果你是一个对自由有强烈追求的员工,可是你遇到的是一位事无巨细都要亲自过问的掌控性领导,那么你们之间就很容易产生强烈的对抗,这种对抗会让领导不舒服,然后否定你的能力,就会很难让你在职场上有什么发展。

第三个方面,我们一定要了解清楚这个领导当下的情绪,有一部分领导的情绪是写在脸上的,很好觉察,但有一部分领导的情绪不外显,很有可能需要你去感受了。

一个越懂得去领会情绪的员工,领导会越愿意跟他待在一起,对他会有更多的赏识。所以大家一定要下功夫,去读懂领导的心思。

我们再强调一点,我们跟大家分享这些,并不是希望大家成为那种拍马屁的员工,每天就是阿谀奉承,天天就看领导的脸色,这个不是我们的目的。

而是我们在一个地方工作,我们进入一家公司,最终我们是要在公司获得职业发展,然后为公司创造价值的,我们通过为公司创造价值,反过来成就我们自己。

这些前提都需要你在这个公司跟最重要的同事、你的领导,你们之间能够和谐相处,能够互相配合,能够合作,才会有接下来的那些成绩发生。

如果你到了一家公司,你跟你最重要的同事、你的领导都相处不好的话,必然会对你后面的工作有很多的损害,这是完全没有必要的。

所以是应该花一点心思,去学会怎么跟你的领导打交道和沟通的。

以上是我们跟大家分享的一些经验,在底下我们再跟大家分享几个一定要避免的误区。

第一个误区,你在跟领导讲个人经历的时候,一定不要撒谎,一定要保证准确,因为你没有办法确定你的领导是否通过其他渠道,早就对你的个人状况有了解了,如果你的言辞夸张,或者对细节描述不准确,他就会产生质疑,一旦他觉得你说话的可信度低了,以后你说自己做了多少工作,你说自己有多少成绩,在他那都会打折扣。

所以一一定要记得在讲个人经历的时候,不要撒谎,不要任何不准确的地方。

第二个误区,如果你的领导跟长辈很沮丧,你不要过度热心跑过去劝说。

这一点跟上一点是相对应的,我们不是不能关心领导的感受,但是他沮丧的时候需要的是感同身受,不是建议,有的时候建议特别冒犯别人。

我相信很多人都有过这样的经历,你想跟人家推心置腹说心里话,对方却不断的给你提建议,帮助你解决问题,这时候你就会觉得很沮丧「我是不如你吗?我来找你是希望你给我提建议的吗?」

或者你的情绪没有被抒发出来,对方一下把问题给你解决了,你接下来的情绪都不知道上哪去,其实是很难受的。

所以在朋友很沮丧的时候,也不要上来就给人家提建议,甚至有些领导自尊心很强,你连说破都不要说破。

第三个误区,如果这个领导跟长辈需要长一点的时间,才能够切中要点,不要走神,如果走神的话,立刻让自己回到这个内容上去,并且集中注意力听,确保自己不要总是从中插话,也不要总是急于补充别人说话的暂停跟空白。

比如领导说咱们今天开个会,然后底下有个人就说「好」,就会显得很着急,就会让领导觉得你是有事吗?你是很着急脱身吗?

这些小动作我们统统不要有,听她说话的时候还是要耐心的,而且有时候你以为你走神没有人能看得出来,就好像你当年上学的时候,你在课堂上走神了,你以为老师看不出来一样,其实老师心里面统统都知道。

这是第三个误区,如果领导、长辈说话需要长一点时间才能切中要害,不要走神。

第四个误区,千万不要越级汇报,我以为这个是常识,但是我自己就经历了一次这种越级汇报的问题。

我们公司一个负责人底下的一个小朋友,来找我越级汇报,其实我不是被越级的那个人,是他越级找到了我,但是我其实心里面就觉得这种方式是非常不好的,更何况那个被越级的领导。

你有什么问题,你有什么建议,先去找你的直接领导跟长辈说,等他同意之后,你再一步一步的做,千万不要擅自做决定,然后向他的上级汇报,这个是最痛恨的职场大忌。

第五个误区,不要总是忽略领导跟长辈的感受,我们惯性的会以为他们都是高高在上的,跟我们是有距离的,我们不需要把他们放在一个平等位置上,去观察和考虑他们的感受,其实这种心态是很不对的。

你要经常跟自己脑袋当中灌输这样的观念,就是你的领导、老板,他们也是人,他们的感受也需要你去体会,也需要你去平等对待,一旦你跟他的相处中间有这种心态“我们都是人,所以我也要考虑你的感受”的时候,一方面你在他面前的这种自尊度就提高了,另外一方面其实更容易跟他相处了。

以上,就是我们跟大家分享的,几点我们大家一定要避免的误区。

今天这节课主要就是跟大家围绕着这个话题「怎么跟自己的领导、跟长辈打交道」展开的,当然有很多其他的打交道的方式,大家都可以去学习,最重要的是你一定要去练习。

还是那句话:再好的方法不经练习,没有反馈,都是没有用的方法。

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