我们今天要给大家介绍一个,几乎是我们人生当中最重要和最需要掌握的理论,叫做精力有限论,也可以叫做时间有限论。
用精力来衡量会更准确一些,因为精力不充沛的时间,是没有意义的,我们一天 24 个小时长度相同,但是质量不相同。有些人在这 24 个小时之内无精打采,活的跟死了差不多,有些人精力充沛,可以做很多的事情,所以用经历衡量,会更准确一些。
精力有限论是什么意思?
比如你要出门旅行,你想要的东西很多,你想带防晒霜,你想带雨伞,带衣服,带鞋子,你想把整个家都搬过去,各种各样的东西你都想带,但是最终你需要作出权衡和取舍。你只能带几样,因为你的旅行箱大小是有限的。
我们人生也是这样的,我们的时间跟精力太有限了,所以必须得学会取舍,把有限的精力,集中在重要的事情上,甚至是重要的一件事情上。
这个世界上,应该做的事情,跟想做的事情太多了。
同学结婚,要不要去参加婚礼?收到了朋友的微信,要不要回复?要不要去剪头发?要不要去银行交水费交电费?
这些事都是要做的,都是应该做的,但如果你这样毫无计划地去做,所有应该做的事情的话,你会发现时间跟精力是不够用的。
你很忙,你一天的时间,都花费在这些事情上,但是最终没有什么效果。
一个问题就可以测试,大家有没有精力有限的意识。
那就是当你被别人指派一些事情的时候,比如叫你去做家务,比如叫你去陪朋友剪头发,你脑海当中是否会浮现这样的念头「我的时间有限,我应该去做更重要的事情。」
你大脑里面是否有这样一个算法,时时刻刻的在帮你去判断、取舍:什么事情我做,什么事情我不做?
如果没有这个算法的话,我没猜错的话,你的生活应该是一团糟。就跟花钱的时候一样,这个世界上,有不该买的东西吗?没有。
一个好看的桌布,要买可以提高生活品质;一双新鞋也该买,我没有这个款式。
但是如果你要是满足每一个该买的东西,你会发现钱不够用,你的财务状况一团糟。
钱还是可以再生的,但是时间跟精力完全不能再生。
我们想要的一切,不管是跟家人的感情,还是跟朋友的友情,还是工作的成绩等等,都是需要拿时间跟精力去换的,都是需要投入时间的,时间就是我们拥有的最重要的资源。
我今天陪朋友多一点,可能陪家人就少一点,陪家人多一点,我工作的时间就会少一点。
怎么分配这一点点可怜的时间跟精力,比你怎么分配钱还重要。
我今年 26 岁,假设可以活到 80 岁,也就 1 万多天,这 1 万多天,还得扣除吃饭、睡觉,其实没多长时间。
所以我时时刻刻都提醒自己,我的精力有限,我的时间有限,我们没有钱,没有资源,最宝贵的资产是时间,所以一定要谨慎花费自己的时间。
那应该怎么去分配宝贵的资源呢?
时间管理,精力管理的第一原则:比做什么更重要的是决定不做什么。
因为时间跟精力有限,所以在使用它们的时候,是需要策略的,而所有策略的核心之一,就是取舍。
大家一定要记得这句话「我们根本不可能完成,所有想做的和应该做的事情。」
不信的话,大家可以做一个详细的时间统计,看一下做完所有事情,这个念头有多么的不靠谱。
这也是为什么我们上了那么多的时间管理课,到现在也没有老师所说的那种,掌控生活的感觉。所以这么做,是不靠谱的,从今天开始转变思维。
以前都是列一个单子,我今年想做什么,我一天想做什么。以后反过来想这个事情,上来先问自己三个问题:第一,什么事是我可以不做的?第二,什么事我可以交给别人去做?第三,什么事情我可以缩短时间做?
什么事情是你可以不做的?比如去参加同学聚会,这样你一下,就节约出了三个小时,
什么事情是你可以交给别人去做的?比如打扫房间,又节省两个小时。
什么事情是可以缩短时间做的?比如看一个在线课程,还可以加速。
以上就是你上来,问自己的三个问题。
这样一天下来,你可以节省好几个小时,去做那个你认为很重要的,没有办法交给别人,也没有办法不做的事情。
如果你不做这个取舍的话,你的大脑会一直帮你偷懒,我们大脑的工作模式就是帮助人类偷懒。
你面前有两件事情,一件很重要,但是比较难,比如写一个论文;一件不那么重要,但是比较简单,也应该做,比如朋友生日了,要给他打个电话。你大脑会选择去做不那么重要,但是简单的事情。
这就是为什么很多人会在写作业之前,工作之前收拾房间的原因,因为收拾房间是应该做的事情,所以大脑会帮他选择做简单的。
这就是如果你没有策略,任凭大脑按照他的直觉去做事带来的后果。
在这,我们可以把时间的使用方式,分为四种:
第一种,是投资。学习一项技能,努力工作,这些都是投资,它会让你未来更值钱。
第二种,叫做不必要消费,比如娱乐一下,让自己开心一下,看看电影,它是应该做的,但是没有那么必要。
第三种,必要性消费,这些时间是肯定要花的,比如说你得洗澡,生病了得看病,得上厕所,这叫做必要性消费。
第四,叫做浪费。我什么都没有干,或者说我干的事情,对自己没有任何效用,这些时间就是纯浪费。
所以时间的使用,可以分为四种:投资,不必要的消费,必要的消费,以及浪费。
人跟人的不同,实际上就是时间使用方式的不同。这四种使用方式是怎么组合的,就决定了你过的是什么样的人生。
根据时间的使用方式,我们可以确定大概的使用策略,我们要努力的增加投资时间,控制不必要消费的时间,杜绝浪费,尽量缩短必要性消费。
按照这个方向,我们就可以思考一下,当你大早上坐在电脑前面,脑海当中浮现出今天要做的几件事情,你要想一想,看它们属于哪一类。
我们在时间的使用上,帮大家总结了五个原则。
第一个原则,叫做一定要有时间投资意识,重视时间的未来效益。
我们每个人拥有的最宝贵资产是时间,你把时间投到哪,哪就有回报,就算是你每天花很长时间去打游戏,你都可以得到一个很好的排名。
所以我们每个人,其实都是投资人,投资人的工作就是找项目,投入钱,然后等回报,找好项目就赚了,项目不好就赔掉了。
我们每个人都要有这样的投资人意识,必须意识到我们每天拥有的这些时间,是有它的价值的,甚至是有它的价格的。
比如我的时间是一小时一百块,我拿了一个小时去打游戏,打游戏还花了一百块,因为要交网费。实际上我在这个事情上付出的是 200 块的成本。我打这一个游戏损失了 200 块。
再往深入想一下,只有 200 块吗?也不是,因为你的时间,不仅可以给你带来一百块的现在收益,有时候还会给你带来未来的收益。
如果你工作一年,薪资上调 20%,你可以算一下,你每个小时的工作,会给你带来工资的增加是多少,哪怕只有一点点,也是你的损失。
所以你打游戏一个钟头,损失的其实是 200+ 的收益。
第二个时间利用原则,叫做多重利用。
什么是多重利用?
比如上班的路上,可以看看书,学英语,这样的话,总时长不变,但是这段时间发挥了更大的价值,开发自己的碎片时间,就是多重利用的典范。
但是你会发现,自己的碎片时间一般都用不起来,为什么?
这里传授一个非常重要的小招数给大家,就是在利用碎片时间的时候,把握两个原则:
第一,不要试图利用所有的碎片时间。
对于学生来说,我只用上学跟放学路上的这段时间,我不用课间,这就叫做不用所有的碎片时间;对于白领来说,我只在睡觉前看一点书,我洗澡、上班、下班的时候都不用,这叫做不用所有的碎片时间。
总之你要选出最重要的那一两段,千万不要所有都选,所有都选,肯定做不到。
其次,就是在利用碎片时间的时候,一定要记得,只有一个选择,并且准备好。
什么叫做只有一个选择,并且准备好?不要说我最近要用上下班的时间来听书,你要设定好什么时间、什么地点、听什么书,甚至听这个书的第几章、第几页?
心理学实验告诉我们说,当我们为一个未来的行动设定好时间跟地点的时候,完成的概率要提高两倍。
所以如果你想利用碎片时间的话,你应该这么安排「我要在上班的路上,听媛媛的课,而不是我要用我的碎片时间听课。」
第三个原则,叫做购买时间跟寻求帮助。
如果你自己的时间价值比较高的话,那些你不得不做的事情,可以交给别人去干。这样你就可以利用你的时间,去干价值更高的事情。
这也是提高时间价值的一个方式,在适当的时候,要寻求帮助。如果别人做,比你做更省时更省力的话。
第四个原则,叫做想方设法地缩短必要消费的时间。
什么是必要消费?前面讲了,上下班这个时间肯定要花,洗澡肯定要花,但能不能缩短,比如上班通勤的时间怎么缩短?
一个年轻人未来会干成什么样子,看他上班的房子租在哪就知道了,那些宁愿住的差一点、小一点,掏高价租在公司附近、CBD 旁边的人,他的未来一般都不会太差。
另外从交通工具上,也可以缩短通勤时间。比如打车上下班,听起来很奢侈,一个月一千块钱,少吃几顿饭,少买几件衣服,就可以做到。关键在你心里,是衣服更贵,还是时间更贵。
还有一个很重要的方法,就是利用错峰,提前一小时上班,你会发现你的生活有很大的改变。
首先,就是可以帮你缩短上班的时间,本质是节省时间的,也避免你早上起来慌慌张张地冲往地铁站、公交站,带来的这种精力的浪费。还有你到达公司之后,你会发现提前开始工作,工作效率更高。
第五个原则,叫做减少不必要的消费和杜绝浪费。
要不要做一件事情,问自己两个问题:第一,我做这件事情让我快乐吗?第二,对我有用吗?
如果这两个问题的答案,都是「不」,绝对不要做,这个时间就是浪费。
以上,就是我们给大家介绍的精力有限理论,以及时间的使用方式和时间投资的几个原则。
再往下一部分,我们要给大家介绍另外一个理论,叫做时间价值理论。
虽然我们每个人都有 24 个小时,但是它的价值是不一样的。你的一个小时值多少钱,一个问题就知道你的时间值不值钱。
如果你要从北京到广州,有以下几个选择:第一,买一张机票三个小时可以飞广州;第二,买一张高铁票,八个小时飞广州;第三,买一个普通的车票,需要 20 多个小时才能到广州。
请问你会怎么选?
比如我上大学的时候,暑假就会买很便宜的车票,因为那个时候,我的时间不值钱。
但是现在我肯定选飞机,甚至我会选商务座、头等舱,不仅要节省我的时间,而且要节省我的精力,因为我每个小时的价值,已经远远超过了机票的价格。
然后我妈出远门的时候,总是叮嘱我,一定要给她买最慢的车票。她说:「反正我也没什么事儿,我不着急,我没有必要去花那个钱。」其实背后的心理,就是我妈认为,她的时间不值钱,起码没有车票值钱。所以他就会让我给她买最便宜的。
你通过选择出行的方式,就可以看出这个人的时间,到底值不值钱。
比如工人的时间价值,可能就会比白领小一点,不对,现在好像建筑工人的时间价值已经比白领要高了,但是我想说的是,时间价值有高有低,我们人一生的价值,就是所有时间价值的总和。我们必须要重视每一分钟的价值,而且要让自己的时间,在未来越来越值钱。
有的时候你会特别痛心地发现,你周围就是有人,觉得自己的时间居然不值钱,他觉得什么都比自己的时间贵,什么都比自己的时间重要,让朋友开心,比自己的时间重要,所以他会委曲求全陪朋友聊很多无聊的天。
比如钱比时间重要,他为了省钱,可以花一个小时在那等优惠,他的时间价值非常低,他也不懂得去提高时间的未来价值,所以会一直这么低下去。
然后就会陷入一个很坏的循环,时间不值钱,所以花费时间一点不心疼,时间更不值钱。
理想的人生是什么样的?是成为时间的主人,让你的时间产生复利。
什么叫复利?就是你有 1 万块钱,你去投资赚了 1 万,到你下一次投资的时候,你就有 2 万块钱了,你就可以赚到 4 万块。
银行的利息,有的时候就是以复利的方式去计量的,如果你拿时间去投资,你要想办法提高自己的时间价值,让自己赚钱的能力越来越强。
你赚到更多的钱,你的这些钱又可以拿来购买别人的时间,别人的时间价值比你低,所以你等于变相增加了自己的时间。
然后你拿自己的时间再去投资,你赚到更多的钱,在这中间,其实你利用的是你跟别人的时间价值差,到最后,你的时间价值会越来越大,跟滚雪球一样。
举个例子,老板其实是购买了秘书的时间,帮他去做杂务,自己的时间很值钱,拿来去投资,产生更多的收益。
然后他赚到更多的钱,继续购买别人的时间,继续释放自己的时间,他再拿自己高价值的时间去投资,到最后成为了一个所谓的成功人士。
但你知道,成功人士最值得羡慕的是什么吗?
不是他有很多的钱,而是他成为了时间的赢家,拥有非常值钱的时间,这就是时间复利的威力。
我们浪费掉哪怕一个钟头,我们失去的不是一个钟头,而是这个钟头本身其实可以给我们带来更大的收益。
如果我们每天比别人多投资一点点时间,多努力一点点,多进步一点点,你会发现不久的将来,就会把别人甩得不见踪影了。
1:01 比 0:09 就多了 ,但是 365 天之后 可以通过复利变成 37.8 ,但 0:09 就只能变成 0:03 ,这就是一点点的威力。
相反的一种人生,就是成为时间的奴隶,时间的价值很低,而且也不懂得怎么去提高。
大家可以看一下自己的工作,决定自己工作收入的最重要要素是什么?
如果是工作时长,那么你就一定要警醒一下,这样下去是不行的,是没有前途的,当你发现决定你收入的不是工作时长,而是你的创意跟想法,那么恭喜你已经突破时间的限制了。
未来绝对是一个时间比钱要贵的社会,因为人类很聪明,我们用机器突破了体力,干不了的事挖掘机可以干,我们用电脑、人工智能突破了脑力。
但是不管时代怎么发展,科技怎么发达,我们怎么聪明,每个人都只有 24 个小时。所以未来社会,时间会比钱要贵,懂得管理时间,会成为一个很重要的竞争力。
以上就是我们今天的内容,我们今天讲了精力有限理论,跟大家分享了时间管理的第一要念,就是取舍。
然后我们分享了时间价值理论,告诉大家每一分钟都有价值,我们要想方设法的去增加时间的价值,以及重视时间的投资,最终成为时间复利的享受者,而不是时间的奴隶。
