第3章 离职前需要注意哪些细节?

本人 10 年外企 HR,绝对职场老司机。

在离职之前你先要想想,离职这个决定是否明智,有必要离职吗?

下面三个离职情况你可以先参考下:

职场发展受阻,第一反应就是跳槽,这是我们惯用的思维方式。

我的同事云姐,有十几年招聘经验,两三年就跳槽换一份工作,工作内容都是负责某 BU 的招聘,跳槽的原因也都一样,业务线的人太难搞了。

前阵子国内最顶级的公司有一个招聘高级经理的职位,经过猎头推荐,云姐有机会面 HRD。

云姐招聘经验非常丰富,绝对的行业「老鸟」。

结果,第一个问题就被 K.O.

「为什么你前面三次跳槽,每一份工作内容都差不多,职位都差不多?」

老鸟遇到了老鹰......后面的面试基本就是礼貌而不是尴尬的笑,不走心的互动,对方出于尊重,生生坚持了 40 分钟。

妈的,云姐和我说,我主导面试这多年,没想到第一个问题就被打败了。

是的,如果跳槽不过是换个环境,你在前一家是怎么死的,下一家基本也是一个死法,连换个死法的机会都没有。

我说,云姐,不如就在目前这家做到招聘老大,就跟业务线死磕,这次就把这一关过了,你就进阶了,就是干!

你的内心想要跳槽理由是什么?

和同事关系不好

领导不好沟通

业绩不达标

......

跳槽之前,不妨想想,换个工作能解决我的问题吗?

因为有些自身的问题不是换个环境就能解决的。

做个勇士,直面自己,收益总会比付出多。

创业听上去都挺美好的,尤其是领导拉我去创业,有一种马上就要干大事的感觉。

很多人跟着领导去创业,都是因为「光环效应」, 觉得老板在公司特别厉害,以为创业也会很厉害。

要避开「光环效应」,领导在公司做你的领导或许很厉害,一旦创业,生死未卜,谁知道结局。

最近看到很多知友被领导拉去创业,还承诺有股份。

小辉在老东家做项目管理,不温不火,前领导出去创业,就把他拉出去了,他是属于比较懒的个性,也没积极找工作就跟着老板去了新公司。

美其名曰「入股」,小辉入了 10 万,两年过去了,公司分红没有他啥事,入股协议也没见到,碍于情面也不好意思提。

跟着老板单干,要考察老板的人品和能力、业务的价值以及你个人加入后的发展等。

而且是老板创业,也不是你创业,到哪里打工都一样。

要去创业公司,先看看:

你适合创业公司吗?

项目靠谱吗?

领导层/团队靠谱吗

领导人品靠谱吗?

有股权/期权吗?

能兑现吗?可能性多大?

......

自己要考察调研楚了,再跳。

通过跳槽转行,这是很普遍的想法。

新工作,边找边看,转行方向其实也没想好。

丽丽大学本科是机械工程,不喜欢这个专业,毕业后做房产销售,因为不喜欢领导辞职。

咨询中了解到,其实她心里是有方向的,想从事 HR 或者财务类型的工作。

我问她,你跳之前有过什么准备吗?比如考个会计证书,或者在自己本公司换岗吗?

「没有。」

丽丽找到我的咨询的时候,已经裸辞在外晃荡半年了,没有合适的机会,打算再做回老本行了。

辞职之后再定位,等于不给自己留活路。

如果你要转行,先确定你看好的行业,平台和岗位。

大概率成功跨行的秘密:

行业 x 平台 x 岗位,三个转行要素,至少有一个要素把持不变。

比如,丽丽是房地产 A 公司销售,目标是互联网 B 公司 HR。

可以分几步完成转行:

学习 HR 知识,获得相关资质

申请房地产 A 公司内部转岗为 HR

如果没机会,地产行业其他公司寻找 HR 岗位

跳槽到互联网 B 公司做 HR

或者:

学习 HR 知识,获得相关资质

到互联网行业 C 公司销售

互联网行业 C 公司内部转岗为 HR

再跳槽互联网 B 公司做 HR

为什么不能把三个要素一次全都换掉?

对于普通职场人来说,全都换掉,职业生涯没有延续性,没有螺旋上升的空间,在市场上的价值就会降低。

比如,你做了两年机械行业的翻译,一年旅行社导游,两年金融公司销售,你说你有什么核心竞争力?

不聚焦,没有延续性,都是职业发展的致命伤,这种转变就是非常用力的低水平努力,所以会越跳越没方向,甚至工资越来越低。

想要跑, 要先学会走,所谓「步步为营」。

「停!」

一旦有这样的想法,先停下来,想想为什么要跳?

目前的环境是否还能提升自己?

卡在哪里?

有什么方法可以克服障碍?

换个环境能解决问题吗?

当你能力变强,话语权变大的时候,当你跳槽理由不是「与领导不和,同事不和,工作能力不行」,而是「清楚为来方向,为了个人发展」的时候,你真正的成熟了,真正是在为了自己的发展而跳槽,而不是为了别人跳槽。

当你痛苦时,唯有跳槽,可以解忧?

跳槽只是个止疼片,还只能用一次,没有找到真正痛的原因,还会继续痛。

以上都已经想清楚了,到了提出离职这个环节,还是有很多细节要注意:

有些人因为和领导或同事关系不好,走的时候各种难受,离职当天就立刻退群拉黑。

也有人因为离职过程并不顺利,弄的以后都不好做背景调查,给自己添堵。

还有人离职中处理妥善,留下一段比错的工作履历。

我的经验是邮件形式提交简单的书面辞职信,然后老板会找你约谈。

因为,约老板面谈直接说,「老板我要辞职了。」其实很尴尬。老板没有缓冲时间和心理准备。

最好在周五下班提交辞职信,老板会在周末有个思想缓冲,想清楚交接安排和人员安排,那么下周就可以和你面谈,且经过两个休息日,即便有不爽的情绪,也基本上都稀释掉了。

彼此都回归理性后,离职谈话会更加轻松。

书面辞职信分两种:

第一种以邮件形式通知老板——通知作用,没有法律效力(电子证据公证费还要公正了才有法律效力)

第二种以纸质形式签字版本——落笔签字,产生法律效力

作为 HR,我们会要求确定离职的员工手写纸质离职信,明确最后工作日,签字确认。

这是有法律效力的证明员工主动离职的文件。

也就是说,一旦员工将书面签字版本辞职信交给 HR,那么这个员工就有权在 30 天后离开。

提出离职在当月 15 号以后,那么最后工作日通常是次月 15 号以后,为什么又 15 号这个时间节点呢?

比如上海 HR 的操作是,如果你 15 号以前离开公司,当月的社保和公积金就默认不给你缴纳了, 如果你是 15 号以及以后离开公司,那么还是给你按照足月缴纳。

同理,如果你安排入职时间是 15 号以前,那么新公司的 HR 会默认给你缴纳当月的社保公积金。入职时间在 15 号以后当月的就不缴纳了。

所有前公司和新公司的入离职时间,已经要安排好,确保社保公积金不要出现断缴情况。

只要把握好 15 号这个时间节点,并在离职和入职的时候和负责的 HR 确认好缴纳与否就不会有什么问题。

如果未休完的法定假期,公司安排你工作,你无法在离职之前休完,那么就要折算成钱和最后一笔工资一并发放,并且 3 倍支付给你。

常规计算方式:目前工资/=日工资*3=未休法定假工资/天。

另外记得提前安排把未完成的报销都提早走完报销流程。

如有应该获得的年终奖,因为提前离职未获得,无论公司有什么规定,都要和主管以及 HR 沟通希望公司支付到最后的工资里面。

已完成的服务期内经过确认的奖金,公司采取递延支付的形式发放,通常就是离职员工要就会给,不要就公司占便宜,不给了。

很多人提出离职就默认未支付的奖金不能获得了。

其实这些都是员工应该获得的部分,如果公司不支付,可以走仲裁获得(金额比较大的情况)。

当然,如果千百块的就算了,仲裁也有时间成本。

别说是初入职场的小伙伴,甚至是工作有个 5-6 年的老员工,都一直搞不清楚如何确定最后工作日。

通常来讲,除了高管签订的劳动合同明确写出离职通知期为 60 天或 90 天,作为普通员工,劳动合同中都会有劳动合同解除条款:

乙方提出解除劳动合同,应提前三十日以书面形式告知甲方,方可解除劳动合同。

乙方就是员工,甲方就是公司。

怎么理解呢?

首先员工提出离职

要提前三十天通知公司

要书面形式告知(就是前面说的手写签字版离职信)

三个条件全部满足,你就算正式提出离职了。

三十天如何理解呢?

因为平时跳槽会遇到的问题是下家非常需要你尽快到岗,比如发出 offer 之后十天就希望你到岗。

这种情况,你只能和领导协商离职时间,领导同意你提前走,那么就再做十天;领导不同意,最多也只能留你三十天。

对于辞职申请,其实并不存在公司审批通过或不通过。

因为,公司没有权利不通过你辞职。只是双方要协商好,你需要在公司交接多少天。

极端的情况就是,领导早就看你不爽,苦于你不辞职,而你和下家说好了一个月以后入职,你提出辞职当天,领导直接通知:你当天就可以走了——从法律角度这也是合理的。

那么你就有一个月 u-ay 的空窗期——意味着你的社保和公积金都会断掉。

这是比较尴尬的情况。

所以在协商最后工作日的过程中,和下家不要把入职日期说的特别死,要给彼此一些灵活度,直到你和领导确认了最后工作日,再和下家敲定入职日期是最明智的做法。

员工需要尽到了提前三十天通知公司的义务,而公司按照实际情况可能需要员工再服务一天,三天,或最长三十天——由领导/公司决定。

所以要和领导处好关系,即便你看他就恶心,想拔腿就想跑,也千万不要撕逼,离职期间做个 NICE(耐撕)的人,做好前后衔接,只有好处,没有坏处。

忍一忍海阔天空。

无论你什么原因离开,都要尽量和领导保留最后的温存,让自己和领导都有面子——不要吐槽团队,不要吐槽领导。

没什么实际作用。

大多数情况下,员工的情商和智商都不如领导。

你认为你的高明之处,可能仅仅是你的一厢情愿。

当领导如沐春风地问你:「为什么走啊?对团队有什么建议啊?对我有什么建议啊?」

——切记夸夸其谈,把自己当成领导的私人顾问。

其实你知道的那些团队 Bug,领导都知道啊,如果你真心想要给领导提意见,一定要谨慎,注意措辞......

最好是简单说明离职原因,无论是「个人生涯发展计划」,或是「家庭因素」,给对方一个合理的说明,以示尊重,也能阐明自己离职的决心。

有智慧的真诚,别把老板当傻逼。

至于你的新公司,建议你也不要说。

如果老板确实逼问的很紧,为了不得罪领导,你可以这样说:

手里有几个 offer,还没有确定去哪家,确定好了第一时间通知您。

或者说我换一个新的行业,不是我们本行业公司,稳定了第一时间通知您。

还可以说,我打算休息一段时间再看机会,家里还有事情要处理,等找到新公司,通知您。

反正就是不说。

至于什么时候说新东家比较合适,一般成熟的职场人是在新东家通过试用期才会告诉同事和领导。

和老板谈好了离职时间,写好书面离职信,离职流程就算正式启动了。

当然,世上没有不透风的墙,总有些人会从 HR 或其他途径打听到你离职的信息。

最好的做法就是不要提前和任何同事说你辞职了和你的动向,除非是你非常信任可靠的朋友。

以前公司有的小 F 就是将自己离职信息和动态很早就告诉了部门里的同事,结果部门里面有和小 F 撕逼过的同事,此人恰好认识小 F 跳槽的新东家,就提前和小 F 的新东家说了小 F 的种种不专业的行为。

后来小 F 的 offer 真的就没有了。

但小 F 在本公司已经辞职,就这样被动成为裸辞——这种职场宫心计其实非常多,有些人不明真相而已。

有些行业的圈子真的很小,其实地球也就是个村子——记住,山水总相逢。

最好不要提前告诉无关同事你离职的信息,即便有交接也尽量低调开展,将辞职影响面控制在最小范围,风险也最小。

没有必要让同事知道你的动向,不会给你带来任何好处。

确定好了离职日期,接下来就是交接工作了。

确定离职后,第一件事情就是把电脑里的私人邮件和文件,聊天记录,浏览器 cookie 等全部删除——留个纯工作电脑给交接人。

接下来,就该全力以赴进行工作交接了:

将未完成的工作事项列出清单;

归档公事文件,做好交接文件;

主动给接任的新人留下联系方式;

表示随时愿意为他做进一步说明。

保持职场人应该有的职业精神和素养,站好最后一班岗,树立良好口碑——只有好处,没有坏处——山水总相逢!

有些掌握敏感商业机密岗位的员工,提出离职之后就开始大量下载和传输公司相关信息——我只想说,你早干什么了?不知道公司有 IT 监控吗?有些涉及到可估量价值的商业机密信息,公司还会主张你赔偿经济损失。

以前我司一个提出离职的员工半夜在公司共享盘上下载和传输大量数据,第二天就被 IT 报告到 HR,HR 报告给部门老大,该员工当天就开除了。

正好这个人领导看他不爽,抓住了他违反公司信息安全,直接开除了。

开除和主动辞职完全不是一个概念——被解雇了意味着你在这个公司的档案里面是被动离职的,如果有背景调查联系 HR,你就是违反公司相关规定被动离职。

当然,很多离职人员都喜欢在交接期拷贝资料,首先你要了解下你们公司的 IT 系统是不是非常牛逼,如果是,谨慎为之。

千万别以为 IT 就是装电脑的,作为 HR 我可以负责任的告诉你,IT 可以监控到你发出去的所有邮件,你的聊天记录,你在你的电脑上进行的所有动作只要公司想知道,都可以知道。

如果你们就是小公司,你想搞点资料也无所谓,没什么机密,也没人知道。

大公司必须谨慎为之。

不要最后一个环节做傻事,导致走得很难看。

发出一封公开的离职信:

To All:你曾经战斗过和合作过的同事。

这封信的风格可以依据个人文学素养而定,也有人也古文,也有人不发离职信。依据个人情况和公司文化而定。

如果要写官方离职信就要包括以下几个要素:

温暖、感恩开篇:首先谢谢公司和领导过去几年来对你的栽培和提携,表明你对公司的感激之情。

说明离职原因:可以非常简单,无论「个人生涯发展」,或是「家庭原因」,有个交代即可,不用写的很真实。

感谢及祝福:再次强调,在与公司和领导已经所有团队成员合作过程中,自己的成长和收获。祝愿公司领导和团队的未来更加美好。

附上个人联系方式、邮箱、电话、微信等信息,想加你的自然会加。

和同事温暖告别:

离职当天,千万别玩人间蒸发,偷偷摸摸地走人。你只是跳槽,不是被开除。

可以和办公室里的每个人道别,感谢每一个帮助过的你的同事,包括那些曾经给你挫折的人。可以搞个小型聚会, 买个蛋糕,或者叫下午茶。这样可以给同事留下好印象。

在公司工作就会有一段经历,留下一个美好的印象。

记住:山水总相逢。

最后两句:

1、当你在目前公司风头正劲,你觉得在现在公司已经不能为你增值,你希望有更适合的平台发展自己,那么离职是最正确的。

2、心态好,走到哪里都是朋友;心态不好,走到哪里都是仇人。

本篇作者:菲凡

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社会第一课:从「学生思维」到「职场思维」 第3章 离职前需要注意哪些细节? - 墨韵小说