第4章 如何做到拒绝他人,又不伤人

04 如何做到拒绝他人,又不伤人

大家好,今天的主题是《如何做到拒绝他人,又不伤人》。

职场中,拒绝是一门艺术,核心是保全双方的面子,聪明的人拒绝了别人,还能给人留下「我很想帮你,但是实际情况我也无能为力」的感觉。这些聪明的人究竟是如何做到的呢,本讲将通过分析不懂得拒绝人的生活及害怕拒绝人的原因,来告诉你拒绝他人且又不伤人的三大方法论。

1、适当的「拒绝」,换回自由的空间

先要澄清一个事实:你没有必要为自己不会拒绝别人而感到难过,因为我们天生就不擅长拒绝他人。人类进化过程中,只有善于与他人合作、受部落人喜欢的人才能生存下来,为了最大限度存活,人们的大脑会设置机制,减少「拒绝」行为的出现。

然而随着时代的发展,人们慢慢离开了部落,社会结构由大家族分解成了小家庭,社会生活方式也由农业协作变成现代分工。现在的生活要求我们在自己与别人之间设置清晰的界限,适当的拒绝有利于赢得自己自由的空间。

那么,在现在的职场中,一个不懂得拒绝别人的人,生活会是怎么样子的?

· 没有自己的时间,忙忙碌碌一无所获;

· 违背自己的意愿导致内心的冲突;

· 担心自己没有办法胜任别人对自己的请求等等。

不可否认的是,人们要克服任何违反本能的行为都是困难的,相比于「同意」与「迎合」,「拒绝」需要消耗一个人更多的能量,运用到更多技巧。会拒绝的人,绝对可以称得上是高情商的人。

1. 害怕拒绝人的原因

为什么有些人能够很爽快地拒绝别人,而有些人却做不到,一旦遇到需要拒绝别人的时候就变得唯唯诺诺、瞻前顾后?归根结底,害怕拒绝人的原因不外乎以下两个:

1. 拒绝别人后产生的内疚感

内疚感在每个人 2~3 岁之后就会慢慢形成,并随着外界对你的伤害慢慢增加。你拒绝别人之后会感到内疚,这个内疚感其实是来自你自己的投射,因为你的内心是虚弱的,你会觉得所有人的内心都是虚弱的,都是容易被伤害的,导致你害怕拒绝他人。

1. 认为「拒绝」是对别人的伤害

这个问题的根本原因在于你幼年时与母亲关系的未分化。母亲潜意识下不希望你长大,对你有所控制,让你不敢拒绝你母亲的任何安排,无法独立成长,因为成长就意味着你要与母亲分离。

这种未分化的潜意识会让你处于边界模糊不清的状态,在与其他人相处时,你自然而然也会用这种分离的状态与其相处,你的潜意识会认为你跟别人也是未分化的。由于你从小就不敢拒绝与你未分化的母亲,拒绝会让你觉得在背叛自己的母亲,所以你也不敢拒绝别人。

1. 如此拒绝最有效

那该如何拒绝他人呢,以下先来看一下《红楼梦》中王熙凤是如何拒绝刘姥姥的:

刘姥姥家里穷到已经快揭不开锅了,她突然想起自己有个所谓的亲戚在费府,就想去要点钱过冬。面对前来求助却素未谋面的刘姥姥,王熙凤可以不搭理,可以怠慢,甚至可以羞辱。但王熙凤没有这么做,见面先特别尊重地对刘姥姥说了两句话:

第一句:「怎么还不请进来?」她用了「请」字。刘姥姥拜过之后,凤姐说了第二句:「周姐姐,快搀起来,别拜罢,请坐。我年轻,不大认得,也不知是什么辈数,不敢称呼。」面对无权无势又毫无关系的刘姥姥,王熙风这两句话虽然圆滑世故,却给足了对方面子。

接着,王熙凤并没有立即问刘姥姥特别拜访有什么事情,而是私下找人向王夫人询问刘姥姥和自家的关系,有了这个关系尺,王熙凤知道了自己该如何处理刘姥姥的请求,便简单明了地回复:「若论亲戚之间,原该不等上门来就该有照应才是。但如今家内杂事太烦,太太渐上了年纪,一时想不到也是有的。况是我近来接着管些事,都不知道这些亲戚们。」然后她又说:「外头看着虽是烈烈轰轰的,殊不知大有大的艰难去处,说与人也未必信罢。」先客气妥帖地说明我们的关系并不亲近,可以不帮你,后又表示自家也有困难,更有不帮你的原因,明确拒绝对方。

其实听完王熙凤的话,刘姥姥已经是「没想头了」,谁知王熙凤在拒绝了刘姥姥的同时,又提出了补偿方法——将给丫头做衣裳的二十两银子给刘姥姥。先清晰地拒绝对方以降低对方的期待,随后再提出一个你能承受、对方也能接受的补偿方案。果然,刘姥姥听见给她二十两银子,喜得眉开眼笑。

故事中,王熙凤面对无权无势前来求助的刘姥姥,先是给予尊重,衡量了双方的关系后,说明理由并明确地拒绝刘姥姥;但是为了继续维持这段关系,王熙凤最后又给了刘姥姥适当的补偿,这一招可谓是「拒绝」中的完美典范。

对于职场人而言,每天和同事们在同一个办公室里工作,被要求服从团队,相互扶持,拒绝同事就成了一件不太容易的事情。没有人希望你说「不」,你可能会觉得拒绝别人就是破坏了同事间的关系。其实这个想法是错的,你不妨学着王熙凤,用好以下三招成功拒绝他人,又不伤人。

1. 直接干脆的告知

其实即便你在同事们眼中是一个乐于助人,什么忙都愿意帮的人,你的同事在开口找你帮忙前,就已经做好被拒绝的准备了。对你的同事而言,相比起碍于情面,勉强答应帮忙,结果却搪塞和敷衍,其实直接拒绝更容易被接受。毕竟,敷衍和搪塞并不那么尊重人,反而更容易破坏同事关系和你的职场形象。

2. 坚定但柔和的拒绝

拒绝人是一种技术活,拒绝他人时该如何说话是关键要素,同样一句话可能因为你说话的方式和语气不同,最后表达出来的意思就截然相反了。因此确定了你要拒绝他人时,你可以用商量、同情、无可奈何等柔和的言语通知对方。

比如你可以这么说:「我也很想帮你,但由于目前我手上有一份文件需要先赶出来,是领导下午就要的。下次有合适的机会,我很愿意帮你一起弄这个 PPT,可以吗?」

3. 提供一个代替方案

职场中很多事情并不是只有是非两个选项,这就意味着,同事找你帮忙的时候,除了答应和拒绝,你还可以拿出第三个选项——提供一个代替方案。这是一个中性的拒绝方式,即便是你不能直接提供帮助,能够给出一个解决同事问题的代替方案也是对同事施以友善。

最后总结一下:

我们天生就不擅长拒绝他人,但必要的适当的「拒绝」,却能在繁忙中为自己赢得一些自由空间,对生活、工作都有积极意义。本课还介绍了害怕拒绝人的原因,分别是拒绝别人后产生的内疚感觉,以及认为「拒绝」是对别人的伤害。因此,你没有必要为自己不会拒绝别人而感到难过,你更因该做的是破除害怕拒绝人的心理。最后,我给你介绍拒绝他人的三个招式:

第一,真的无法提供帮助时,直接干脆的告知他人;

第二,有其他要事不便帮助时,用柔和的言语拒绝;

第三,为对方提供解决问题的方案。

以上就是本课的内容。

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