理清楚工作内容后，你就会发现这个内容真的不少，光靠脑子肯定是记不住的，一股脑都堆在电脑里也不行，因为想用的时候可能根本就找不到。那要怎么办呢？
其实也简单，你要为新工作搭建一个个人知识库。一般而言，你可以将这个个人知识库分为 3 个部分：第一部分工作流程； 第二部分工作技巧； 第三部分岗位能力。为了便于你的理解，我举一个社群运营的岗位为例，给你演示下如何搭建一个实用的个人知识库。
第一部分：搭建工作流程框架
第一部分搭建工作流程框架，就是将每一个整理好的工作流程归类保存起来。我们边看补充阅读当中的图，边来学习理解这一点。
以一个做社群运营的人为例，他的工作可能有组织话题讨论、举办线下活动、整理社群积分等，就可以为每一个工作流程单独建立一个文档，然后将跟这个工作有关的内容都统一放在这个文档中。如果工作流程复杂的话，也可以建一个文件夹，存放多个文档。
举组织话题讨论为例，你可以用一个长方形的版面来记录这个工作流程的具体内容。上面的横轴记录步骤，左侧的纵轴记录涉及的人员。
比如，根据话题讨论的流程图，横轴上就可以先写上「阶段一 讨论前」，「阶段二讨论中」，「阶段三讨论后」。
接着，在每个阶段的下方，分解出子步骤的内容。比如，「阶段三 讨论后」，你可以分解为「整理讨论结果」、「发布讨论结果」两个步骤。
横向的流程步骤填好后，你就可以在最左侧的纵轴上，自上往下填入相关的部门或人员，比如运营总监、部门主管、自己等。
整个工作流程框架搭好后，你就可以将已经搜集和了解到的具体内容填写在对应的位置了。举个例子，你可以在横轴「发布讨论结果」与纵轴「自己」相交叉的位置记录如何发布讨论结果，包括：
1、选择最多人蹲马桶、或吃饭的时间发布，这样才能让更多的人可以看到讨论结果。如果你不知道你们社群里的人一般都啥时蹲马桶，发个有趣的小调研就行啦。
2、上了精彩发言榜的人，要@表扬，肯定他们的付出和专业。
3、对于无人上榜的群，要发与其他群的差距对比，激发他们下次参与的斗志。
当然，别忘了将之前整理好的资源要求，也补充进来。
将每一个工作流程和步骤都这么整理后，你就有一个完整的工作框架了，这样无论是接下来的学习、还是工作应用，就都有了一个很好的指导。
这个工作流程框架，你用 word 或 Excel 记录都可以，不过更建议你用 Excel ，一是操作更简单；二是也更容易放入更多内容。
第二部分：建立工作技巧库
做出工作流程框架后，你做到 80 分就基本没有问题了，但如果你想让新工作做得更熟练，那就离不开工作中的一些小窍门了。这些小窍门上手简单，但对工作效率的提升却有很大的帮助。
因此，对于这些小技巧最好也建立一个专门的工作技巧库。你可以一个技巧保存为一份文档，也可以将同一类型的多个技巧保存在同一文档中。
还举社群运营岗为例，他常用的工作小技巧有：素材积累方面的、社群信息传播方面的、社群引导方面的等等。因此，就可以分别建 3 个 Excel 或 word 文档，分别存放这 3 个方面的技巧。
比如，素材管理库记录的内容有一项：微信收藏技巧。当社群中有一些精彩对话发生后，就可以通过长按其中一条消息，点击更多，选择多条信息后，再收藏，并打上「社群精华」标签，方便日后使用。
再比如，在社群引导库中，可以记录活跃社群氛围的小幽默技巧。包括嘲讽、乱点鸳鸯谱等。举个乱点鸳鸯谱的例子，比如在社群里抓两个昵称相似、或者头像相似的人，问他们是否是情侣或者好基友等。
这个工作技巧库的整理你不需要专门去学习，而是在工作中一碰到，就随手记到这个技巧库中，这样既不会忘，找起来也方便。
第三部分：搭建岗位能力框架
在整理工作流程框架，以及工作技巧库的过程中，你会发现，有些事要做好，还是要具备一定的知识、技能和能力的。这时，你就可以看下，完成这些事需要自己具备怎样的知识、技能和能力，有没有自己还不懂的知识，或者不熟练的技能，以及还不具备的能力，如果有的话，就要将这些知识、技能和能力记录下来，优先去学习、提升。
还是举社群运营的「话题讨论」为例。通过填写「选择话题」的工作内容，你会发现你需要从社会热点、公众号后台留言、文章评论回复里面去选取社群用户感兴趣的内容，这就需要你具备不错的信息检索能力了。
你还要「包装话题」，也就是要将话题包装在一个故事性还不错的案例当中，这就需要你有不错的文字表达能力，以及讲故事的能力了。
同样，通过对「话题讨论后」的工作内容分析，你还会发现你需要具备更多的技能和能力。
将这些需要的知识、技能和能力都列出来后，你再做一做归类，将相似的能力、技能和知识整理成逻辑树的形式。可以借助一些现在比较常见的工具软件，比如幕布来做出思维导图。
小结一下，当你将上面三个部分：工作流程框架、工作技巧库、岗位能力框架都搭建好了后，对于新工作的上手你基本就成竹在胸了。这就是 YouCore 系统性学习的第二个理念——构建完整的知识体系框架——在新工作上手上的应用。