第70章 四用:成套使用,开挂地积累经验

现在,你的个人知识库里已经填满各种内容了,但这些都是未经检验的理论,还需要你将这些理论内容在工作实操中使用,并根据使用中的情况反过来做修改和完善。

第一步 整体应用工作流程

应用 YouCore 系统性学习法的时候,要掌握一个关键:就是整体性应用,而不是零散地一个、两个点去应用。

具体的做法就是,你要将前面整理好的工作流程框架作为一套模板,每开始一个新任务的时候,就将这个模板复制一份,然后照着模板中的流程步骤一步步来做。

还是以做话题讨论的流程为例。在刚开始对这个流程还不熟悉的时候,就可以每天将话题讨论流程的 Excel 模板复制一份,然后照着流程中的步骤说明一步步来做。比如,在讨论前,就按照选择话题、包装话题一步步地做。

这么做的好处是什么呢?有两点:

第一个好处,你每一次实操都全面练习了这个工作流程的全部环节,因此你实践一次积累的经验,那些没这么做的人大约要重复 5~10 次后才能做到。

第二个好处,你更容易发现流程中还不完善的地方。比如,你按照选择话题的要求,选了一个「为何女生都喜欢有钱男人」的话题;然后根据包装话题的要求,以自己惨痛的爱情经历写了一段故事背景。结果,你以牺牲了个人隐私为代价的这个话题,往群里一抛,竟然出现了一个发言的人都没有的情况,甚至连个表情包都没有。这时怎么办?你很自然地就能想到,是不是最好能有人先做个发言示例,带个头,才能带动其他人参与讨论。因此,一次实践后你就会在讨论前的准备内容中,再增加一个步骤「预热话题」。

而那些没这么做的人,可能还在思考是不是话题选错了、是不是话题包装的故事不吸引人,才导致冷场的,压根就没意识到是预热不够的原因。结果,因为找错了原因,第 2 次再做的时候效果还是不好,甚至第 3、第 4 次还是这样。

你看,当他们还在一次次的错误中熟悉已有流程的时候,你已经一次性就将「话题讨论」这个流程更新完善了。

第二步 整体更新个人岗位能力

整体性应用工作流程,除了可以在更短的时间内掌握流程、优化流程外,还可以对个人岗位能力框架做完善。

还举上面的社群话题讨论为例,你在照着「选择话题」「包装话题」「预热话题」这些步骤中的内容,一步步做准备的时候,是不是可能会发现有些内容做起来很吃力?比如,话题找了 3、4 个小时,还是不如人意,那是不是就发现自己的信息检索能力有待提升呢?话题包装写了 5、6 稿,写少了背景说不清,写多了同事又反馈啰嗦,那是不是又发现自己写故事的能力还要继续加强呢?因此,完整照着流程走上一遍后,各种能力上的不足就可以全部暴露一次,这样你的学习和提升计划就更有针对性了。

除了暴露已有能力不足外,还可以发现新的能力差距。比如,上面发现讨论前少了「预热话题」这个步骤。相应地,当你加上新步骤的时候,你也要检查这个步骤需要哪些个人能力才可以做到。一检查,你就会发现原来还要一定的小剧本编写能力,至少带头的这个人要能调动起大家的讨论热情才行。

一旦发现了这些新的能力差距,你就可以更新到你的岗位能力框架中了。因为岗位能力框架有了变化,之前基于原框架制定的学习计划,能力学习的优先级可能也要跟着做调整。

只要在每次工作中重复上面的两个步骤,你就会发现个人经验积累像开了挂一样,别人可能小半年还没能上手的新工作,你一个星期就可以做得很溜了。

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