第74章 如何留下你的痕迹?

标准锦囊之二留下你的痕迹。

刚刚我们说过初如职场我们的工作大部分都是你的领导教给你去处理的事情,而且也极有可能你只是负责一件事情中很小的一部分,那么这个过程中的细节是最能体现一个人的专业程度、职业素养和态度了。

很多职场新人容易犯一个错误,老板交代一个事情给你,你说好的没问题,然后转身就去做了,在这个时候我要说一句「且慢」,这个任务你弄清楚了吗?

比如说老板让你准备一份文件,那他叫的是什么格式?什么时候要?大概的篇幅要多长?

前阵子网上有一个很火的文章,关于实习生取盒饭这件事,其实我们细想一下,如果是你去取这个盒饭的时候,其实还可以做的更好。比如说你可以要先像老板确认一下,是不是要付钱呢?

别人交给你工作的时候,你是需要确认一些细节的,那当你把工作转手给其他人的时候,也要留下你的痕迹,什么意思呢?就是说你做的那些处理,你要告诉别人,你要做文件名或者是在其他的一些文件内容上做标记,同时你转给别人的时候需要对方做什么也要有所说明。一个特别常见的情况就是,有的文件需要你填写,填写完之后文件名还和原来一样你就直接发回去了,在这个地方我真的要提醒大家,你修改的文件,文件名上做个标志。

曾经我有个同事要求很多部门的同时填写一个表格,结果只有零星几个同时改了文件名,加了标注回复给他,那么这个同事在打开转存文件的时候他只能一个一个地修改,最后气急败坏地说:「改个文件名能死啊?」

所以如果是新入职场要在细节上体现出职业度,再遇到这种情况,这位气急败坏的同事可能就会说,只有谁谁谁的文件改了名字他真的是很周到很细致。这样你是不是就最起码给他留下了一个很专业的好印象呢?还有一个注意点就是归档,经常有些同事找文件特别费劲,那么对于我们来讲,只要是你处理过的文件一定要保证随时可以找到它。

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