标准锦囊之四利用好你的职场利器邮件。
电子邮件已经是我们内外部沟通的最主要的形式，这里我要讲几个最基本的用好邮件增强职场能力的办法。
第一个就是提醒功能。邮件其实都是有提醒功能的，当你发送的邮件需要的对方回复的时候你是可以插一个小红旗，那么到你设定的时间之后邮件就可以自动的提醒对方。
第二邮件的发送和抄送是有区别的。我们的邮件抄送给谁是要想清楚的，比如说是相关的同事是需要了解这件事情的同事，但并不需要他们做什么，那我们可以抄送给他；如果你遇到一个涉及到跨部门的邮件那你也需要抄送你的领导。
不要想不想的就「全部回复」这个按纽，这个非常危险。有时候我们会发现说所有的人都用全部回复的案件结果大家就被这样的邮件给淹没了，简直就变成了一个垃圾邮件。
第三，如果我们有些事情是在微信或者是电脑里沟通的，特别是如果附件是通过比如说微信来转发的，那么最好要求对方也顺手给你发一封邮件查找方便而且有迹可寻，你在和别人电话沟通的时候也最好是补充一封邮件过去。而且邮件在最极端的时候甚至是可以作为证据是得到法律认可的。
第四，邮件在职场沟通中可以归为偏正式的沟通工具，因此在格式上、在称谓上要尽量的用偏正式的方式。利用好邮件既可以提高你的工作效率同时也可以展示我们的职业水准。