第80章 时间管理进阶技能

加分锦囊之四时间管理的进阶技能。

时间管理的标准动作我们讲过了,其实总而言之就是要靠谱。进阶技能我们要学习两个能力,管理自己的时间效率以及管理他人的时间。

第一个,管理自己的时间效率。每个人都有自己的时间曲线,对你来说你的高效时间是什么?是上午刚上班的时间,还是下午的时间,还是晚上的时间?了解自己的时间效率曲线其实可以帮助我们科学的分配自己的工作,争取更高效的完成任务。如果你的高效时间是早晨的话,那我建议你可以选择早一点到公司,先去完成那些需要动脑力或者一个完整的时间段去完成的任务。这个时候你要尽可能的去避免干扰,比如说我暂时就不去查邮件,不去看微信,排出干扰重点完成那些最困难的工作,这样可以让你的工作效率脱颖而出。

管理他人的时间曾经有个例子,领导安排了一个工作由 A 来负责,但是需要另外一个同事 B 的参与,而且 B 的职位还比 A 高,A 的做法就是在问 B 说什么时候有时间我们讨论一下,然后 B 一直没空也没有回复他,A 因为觉得对方的级别比较高所以他就一直没有追着问,那当下班的时候突然 B 来找 A ,说我建议我们加个班来把这个事情讨论一下,这个时候 A 其实是没有计划加班而且他安排了别的事情,所以他非常不高兴他就很不客气的拒绝了而且离开了。这个结果其实就不是太完美,既浪费了大家的时间,而且心里还不太愉快,还降低了他的工作效率。正确的方法应该是什么呢?首先如果你是 A 你希望今天开会讨论时间非常紧,那你问对方的时间的时候,就不要用邮件来问而最好是打电话,或者如果你们在同一个办公区的话你可以直接过去找他。

其次你告诉他说时间很紧我希望今天来讨论,但是我今天是不能加班的,你看能不能安排一个今天工作的时间?那如果对方反馈说我今天确实没时间和你讨论,这个时候我们不要扭头就走或者说好那我们以后再约,而是紧接着就跟他约一个新的时间,比如说那就明天一上班或者是明天中午。这样的话我们把主动权就控制在了自己的手上,而不是只是被动的接受对方的选择,这就是管理对方的时间。

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