这时,我开始引导她:「这样吧,你告诉我这两天你接哪些紧急的事儿。」就是让她举出实际的例子。所有的情绪都是具体的事情引起的。找到根源,才能对症下药。
「比如全面风险管理培训啊,工商年检啊,部门会议安排啊。」她顺口就说了几个。
「好的。我一个个跟您分析一下啊。首先,是风险管理培训。其实呢,前面的事我都做完了,已经到了最后阶段,主要就是接待来做培训的四大会计师事务所合伙人。你想想,这些人的名片电话你平常拿得到么?你有机会认识他们么?这是机会;再说了,参加培训的都是公司高管,你培训安排的好,老大们都看得到,会夸你啊!多少人有这样的机会让那么多老大一下子看到自己的表现啊!小朋友,你赚大啦!我给你搭了一个大舞台。你还没意识到咩?!」
这时,我看到年轻助理的脸已经逐渐平和,她应该是意识到自己的确是有收获的。
我接着说:「时间管理的重要和紧急主要是人为主观判断的。多想一层,才能更好地判断一件工作的附加值,比如你接触的人和内容。我刚参加一个 CFO 峰会,单纯参加一个所谓的峰会,对我意义不大,可以不去。但这次主题「CFO 转型和突破」很好,因为这是 CFO 们最近面临的巨大挑战;还有呢,我能接触一些顶级的企业领袖和其他大咖,比如金蝶集团创始人徐少春先生,中国财务共享第一人陈虎先生,钛媒体创始人和《首席财务官》杂志出版人等。这就是个判断问题,不能停留在事情的表面,否则就是瞎忙啦。」
