「那么工商年检这事呢？年检，顾名思义就是每年都有的检查，而且时间段是固定的，要求的资料也是有具体清单的。」其实我说这些的时候，想着 20 年前在上海我做企业年检那时，很多东西落后的要命。我一边想，一边说：「对这些定期出现的工作，你要有前瞻性，知道哪些工作是肯定要做的。要提前去百度，去知乎，去问同事，了解情况后准备一个大家都能接受的时间表。然后，然后，就不紧急了，对么？回去呢，你准备个笔记本，把类似的定期工作整理出来，包括时间文件要求；最好再了解一下经常出现的问题，将来就更不急啦！这类事除了外部年检，还有内部的年度和半年度员工绩效考核，月度考勤，月度例会等等。时间管理的一个核心就是把最多的工作标准化日常化，这样处理的效率最高，然后把更多的时间用到少数的不可预期的事情上。」
「其实刚才让你取打印材料，也是同样道理。下属要注意领导的办公细节，部门工作内容。好助理不用领导安排，可以预见工作，并提前准备。老司机不一定是起步有多快，漂移有多帅，但是能在堵得不行不行的市中心，预判出最快的车道。这不是预见未来的特异功能，他是基于对于自身和周边环境的充分掌握，像阿尔法狗一样，判断出事情的趋势和走向，并且提前做出反应。」