第93章 别被管理工具拖累,送你个时间管理小锦囊

回到时间管理工具,大家可能知道 25 分钟西红柿法,还有刚才说的管理矩阵等等。我没研究过西红柿,只知道西红柿炒蛋,而且觉得 25 分钟就停停很折腾。那时间管理矩阵呢?大家先听一听:首先处理紧急又重要的事,接下来处理不紧急但重要的工作,把这类工作及时处理好才能避免更多的事情进入第一象限;第三处理不重要但紧急的工作,要先做,但在允许范围内给同事立规矩,减少突发事件;最后处理那些不重要也不紧急的工作。对不起,我不用!因为这有点像太极雷雷的套路。每天接踵而来的工作,不象利益相关方那样相对固定,我们不能老烧脑画矩阵啊。刚才第二部分说要正视问题,就是时间管理。我们要的是一个最简单上手的工具。就是刚才说的汉堡啦。

这个小工具,名字就叫 MMA 吧,不是打倒太极雷雷的混合格斗术,叫 Major Mei’ Aitat 吧,意思是我的助理。这个小工具跟了我十年了。

1)一个 Excel 表,每月一张,这样一目了然。能一眼看完的绝不看两眼。这就是精益逻辑;

2)表分两部分:大的是每天的日程安排;小的是每月重点;

3)每天日程安排包括 6 部分:1.重大预约安排比如月度例会;ie 哪天必须完成的工作,比如年检或某个流程制度发布;3.大事三件;4.突发事件两件;5.日常;6.其他,比如出差。注意,每天三件大事,很厉害了。还有,如果两三个月后,回头看看如果发现自己总有很多紧急事项,那就有问题啦。

4)每月重点工作:首先是大事提醒;其次是整体平衡,一个人再忙也要有家庭和个人生活。

这就是个简单的要命的 Excel 表,就像两片面包加片火腿或 cheee ,我能吃十年,我也能查到 3 年前 5 年前的某一天,我做了什么。这已经足够了,不是么?太多选择,浪费时间,等于没选择。一个选择最好。

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